2011年中国科学院信息工程研究所招聘启事

　　14.人事教育处业务主管1人(岗位编号G014)

　　(一)岗位职责：

　　组织所级招聘面试;

　　负责员工入职及离职的手续办理。包括办理全所各类聘用合同(其他用工形式协议)的修订、签订、续聘，及合同终止、解除的管理工作，协助进行职工聘用关系的管理协调。对国家、我院及所有关聘用合同制度和合同管理规定进行宣传解释;

　　完成全所在职职工、离退休职工的工资调整及发放工作;

　　负责全所职工各项保险及住房公积金相关的管理工作;

　　负责全所职工相关福利政策的制定及实施;

　　组织研究所各类人员的年度考评;

　　负责员工请假及休假管理;

　　负责开具人事相关各类证明文件;

　　全面负责研究生招生工作，包括招生宣传及招生咨询服务、招生信息发布、组织招生、招生结果统计与上报;

　　拟定研究生招生工作相关的规章制度及操作手册;

　　组织导师遴选工作;

　　编制招生计划协助人教处处长积极争取招生名额并合理分配名额;

　　研究生毕业论文送审及答辩环节管理;

　　研究生就业指导工作;

　　研究生及导师的各种奖评管理，包括组织评选研究所奖学金、奖教金，三好学生，冠名奖学金及奖教金;

　　研究生联合培养、本科生实习的管理;

　　完成领导交办的其它工作。

　　(二)任职条件

　　1、管理或计算机相关专业，硕士及以上学历;

　　2、较强的沟通及组织协调能力;

　　3、较强的计算机操作水平;

　　4、具有较好的语言文字表达能力及写作能力;

　　5、细致耐心，踏实肯干，能够承受较大工作压力。

　　15.人事教育处业务助理1人(岗位编号G015)

　　(一)岗位职责：

　　负责招聘简历的收集、初筛及分发工作;

　　负责人事档案管理、人事信息统计、离退休人员的管理与服务等工作;

　　负责人力资源信息录入、统计、分析及对外报送工作;

　　负责全所职工人事档案的信息收集、鉴定和分类等管理工作;

　　负责ARP系统人事相关工作;

　　参与全所各类人员岗位及专业技术岗位和职员职级的评审聘用、信息存档;

　　协助组织各类人员的年度考核，并负责信息存档;

　　研究生信息库建立及维护，导师信息更新及其它研究生管理相关网站建设工作，ARP系统相关工作;

　　负责中科院研究生院教师管理系统、招生系统、教育管理系统、研究生学籍系统、学位信息系统、就业系统等教育业务管理平台的维护;

　　负责研究生培养环节的管理工作，包括选课及成绩管理，开题及中检管理;

　　负责研究生毕业派遣、学籍档案、户籍管理;

　　研究生文体活动及会议组织。

　　各类统计报表上报;

　　研究生培养费、助学金、助理津贴等管理;

　　研究生宿舍管理;

　　部门文件、办公室物品管理。

　　完成领导交办的其它工作并协助主管工作。

　　(二)任职条件

　　1、管理或计算机相关专业，本科及以上学历;

　　2、较强的计算机操作水平;

　　3、具有较强的沟通协调能力，较强的团队协作能力;

　　4、细致耐心，踏实肯干，能够承受较大工作压力。

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