参考答案及解析
一、单项选择题
1.B[解析] 批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示,故选项A错误;催办是指公文处理机构对公文的承办情况进行督促检查,选项B正确;查办是指文书工作者协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处,故选项C错误;注办是对公文承办的情况和结果,由经办人在公文处理单上所作的简要说明,故选项D也错误。
2.A[解析] 签发是指对公文审核完毕之后由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期,经过核稿的公文还不是公文正本,正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志的文本。故领导人是在公文文稿上签名,而不是在正本上签名,选项B错误;选项C,承办是公文收文的处理环节,而公文的签发是公文的发文办理环节,故选项C错误;机关领导人对来文办理进行批示是批办,批办亦是收文处理环节,故选项D错误。
3.A[解析] 函的重要功能是适用于不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
4.A[解析] 在一般情况下,下级机关不得越级行文,也不得越级抄送文件。因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关,故只有选项A正确。
5.B[解析] 主题词由用以揭示公文主要内容的规范化的词或词组加文种组成或词组加公文文种组成。选项A,没有指出公文的主题词包括公文文种,故错误;选项C,没有指出公文的主题词还包括所述及内容的主题用的规范词,故C错误;选项D,没有指出规范化的名词是用来揭示公文的主要内容的,而且选项D也缺少文种,故D错误。
二、多项选择题
1.AB[解析] 发文字号应当包括机关代字、年份、序号,故选项AB正确。
2.ABC[解析] 并不是所有的公文都需要编制份数序号。具有秘密等级的公文应标明份数序号,用以掌握每份公文的流向。
3.ABCD[解析] 上行文与下行文适用于具有领导与被领导关系、指导与被指导关系的机关之间。不相隶属的机关之间以及平行的机关之间适用平行文。
4.ACD[解析] 公文在时间的表述上必须精确,四个选项中只有选项B是精确的时间表述。
5.ABCD[解析] 批复是答复下级机关请示事项的指示性公文,批复的主要特点是:具有行文的被动性;具有内容的指示性,故选项A和选项D正确;批复意见应明确、具体、可行;批复态度应明朗,故选项B正确;在撰写批复前必须进行充分的调查研究工作,故选项C正确。