选取文本

选取整篇文档：Ctrl+A/选择“编辑→全选”命令。

选取一段：在段中任意位置单击三下。

选取一句：Ctrl+单击句中任意位置。

查找

在文中找到指定内容。Ctrl+f

替换

把查找到的替换为指定内容，可批量修改。Ctrl+h

字符设置

选中要设置的字，用字体对话框进行字符设置。

设置段落格式

光标移至要设置的段落中，执行“格式→段落”命令。

页面设计

单击文件→页面设置。

分栏设置

执行格式→分栏命令，栏数范围是1-11。

插入图片

单击插入→图片→来自文件。

选中区域

框选：按住左键拖动鼠标，选中所需单元格。

连选：Shift+左键。

间选：Ctrl+左键。

公式及函数

（1）平均函数 average：求所有参数的算术平均值。

（2）求和函数sum：计算所有参数数值的和。

（3）求最大值函数max：求出一组数中的最大值。

（4）排名函数rank，求某一数值在某一区域内的排名。

幻灯片母版

打开母版视图，可以快速统一演示文稿的格式等要素。

插入超链接

可将幻灯片中的文字、图片或网页加超链接，实现由演示文稿跳到其他指定文件。

动作设置

选中幻灯片，单击幻灯片放映→动作设置。

幻灯片放映

可设置三种放映方式：在展台浏览、观众自行浏览和演讲者放映。