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1.采购成本
利用ERP控制采购成本,就是要把整个采购过程公开化、透明化、制度化。利用计算机网络,把不同供应商的报价收集在一起,企业的领导者很容易地调出同一产品不同供应商的报价。同时,建立起对不同供应商的同一产品的质量统计分析。由企业的检验部门、技术部门、供应部门做质量检验。
2.生产成本
利用ERP控制生产过程的成本,目前大多数ERP供应商所提供的软件主要是控制废品率、次品率和物料的耗费。首先,对于控制废品率先要设定一个废品率,要有一个计划指标,如果实际废品率在计划成本控制之下,则符合要求。而控制次品率的方式就是利用ERP明确哪个人在哪个时间段生产了哪批产品,以明确该生产者的责任,加强责任心。其次,是利用ERP控制物料耗用。有了物料需求计划,各个环节都有详细的物料清单,对于将要生产多少产品,需要多少原料很明确,可以有效地避免生产环节的物料浪费。
3.库存成本
利用ERP可以解决从原材料库存、半成品库存到产成品库存整个库存环节的成本控制问题。ERP使得及时生产系统在生产环节和库存管理的应用成为可能。
4.销售成本
利用ERP进行销售成本控制也遵循了计划和控制的原则。利用ERP不仅可以更有效地控制和管理应收账款,还可以对销售网络中各网点的库存结构进行动态管理。
5.生产环节的资金运作
生产环节的资金运作也可利用ERP进行管理。利用ERP,可以较好地确定在什么时间购进什么原材料或产品,使得提前的时间刚好够用,并且所支付利息的时间尽量缩短。
总之,企业应根据自身的情况,分阶段、分级别地使用ERP工具。即使不能达到零库存的境界,至少也能在不同程度上控制成本。
点评:
本章主要变化
(1)“利润中心负责人可控制利润总额”改为“利润中心负责人可控利润总额”;
(2) 把“一般情况下,在制定标准成本时,企业可以根据自身的技术条件和经营水平,在以下三种不同的原则中进行选择:一是理想标准成本,它是指在现有条件下所能达到的最优的成本水平;二是以历史平均成本作为标准成本,它是指过去较长时间内所达到的成本的实际水平;”改为:
一般情况下,在制定标准成本时,企业可以根据自身的技术条件和经营水平,在以下三种不同的标准成本中进行选择:一是理想标准成本,它是指在现有条件下所能达到的最优的成本水平;二是历史平均成本,它是指过去较长时间内所达到的成本的实际水平;
“用量差异=标准价格×(实际产量下的实际用量-实际产量下的标准用量)”
(5)把“价格差异=(实际价格-标准价格)×实际用量”改为:
“价格差异=(实际价格-标准价格)×实际产量下的实际用量”
(6)把“可控差异,是指与主观努力程度相联系而形成的差异,又叫主观差异。”改为:
“可控差异,是指受主观努力程度影响而形成的差异,又叫主观差异。
(7)补充“采用三差异法,能够更好地说明生产能力利用程度和生产效率高低所导致的成本差异情况,便于分清责任。”
(8)把质量成本控制程序中的“应坚持预防为主的方针;改为”坚持预防为主的方针“。
(9)把“确定最优质量成本的方法可参考合理比例法进行”改为“最优质量成本可参考合理比例法进行”评论:修改之后的句子仍然不通顺。如果改为“最优质量成本可参考合理比例法确定”比较妥当。
(10)把“ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力资源、计算机硬件、软件和网络资源于一体的企业资源管理系统。”改为:
“ERP是集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力资源、计算机硬件、软件和网络资源于一体的企业资源管理系统。
(11)把“有了ERP,只使得及时生产系统在生产环节和库存管理的应用成为可能”改为“ERP使得及时生产系统在生产环节和库存管理的应用成为可能”
(12)把“利用ERP,只可以较好地确定在什么时间购进什么原材料或产品”改为“利用ERP可以较好地确定在什么时间购进什么原材料或产品”。
本章重点掌握的内容:
(1)内部控制的目标和基本要素;掌握财务控制的方法及与内部控制的关系;
(2)成本中心、利润中心和投资中心的含义、类型、特点及考核指标;
(3)标准成本控制的含义、标准成本的制定、成本差异的计算和分析方法。
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