二、原始凭证

　　(一)原始凭证的基本内容

　　由于经济业务的种类和内容不同，经营管理的要求不同，原始凭证的格式和内容也千差万别。原始凭证一般应具备以下基本内容(也称为原始凭证要素)：

　　1.原始凭证名称;

　　2.填制原始凭证的日期;

　　3.接受原始凭证单位名称;

　　4.经济业务内容(含数量、单价、金额等);

　　5.填制单位签章;

　　6.有关人员签章;

　　7.凭证附件。

　　(二)原始凭证的种类

　　1.原始凭证按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。

　　(1)外来原始凭证。它是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买货物取得的增值税专用发票、银行对账单、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。如表1-2、表1-3所示。

　　(2)自制原始凭证。它是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。(见教材P19、P20)。

　　2.原始凭证按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

　　(1)一次凭证。它是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证，如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。一次性凭证是一次有效的凭证。

　　(2)累计凭证。它是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。具有代表性的累计凭证是限额领料单。

　　(3)汇总凭证。它是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。汇总原始凭证合并了同类型经济业务，简化了记账工作量。

　　常用的汇总原始凭证有：发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。(见教材P21)

　　注意：区分汇总原始凭证和累计原始凭证。

　　3.原始凭证按照格式不同，分为通用凭证和专用凭证。

　　4.原始凭证按照经济业务的类别不同，分为以下六类：

　　(1)款项收付业务凭证。

　　(2)出入库业务凭证。

　　(3)成本费用凭证。

　　(4)购销业务凭证。

　　(5)固定资产业务凭证。

　　(6)转账业务凭证。

　　【多个分类的考点在于交叉出现，比如按照格式不同备选项里面就有可能出现汇总凭证，要多多留意。】

　　(三)原始凭证的填制要求

　　原始凭证的填制时，必须符合下列要求：

　　1.记录要真实。

　　2.内容要完整。

　　3.手续要完备。

　　4.书写要清楚、规范。

　　5.编号要连续。

　　6.不得涂改、刮擦、挖补。

　　7.填制要及时。

　　【例】原始凭证填制的时候，如果错误填制凭证后，凭证需要作废，不能随便丢弃错误凭证，对于连续编号的原始凭证，如果有作废的情况，必须加盖作废的印章，要保存在一起，不能随便销毁。

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