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 2008会计职称《初级会计实务》预习讲义第一章
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2008会计职称《初级会计实务》预习讲义第一章
http://www.exam8.com 来源:考试吧(Exam8.com) 点击: 更新:2007-12-1 10:38:46

  2.按账页格式分类

  按账页格式不同,账簿可分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。

  (1)两栏式账簿,即只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。

  (2)三栏式账簿,是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿,不需要设置对方科目。

  (3)多栏式账簿,是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。如损益类明细账,管理费用下设置业务招待费、管理部门固定资产折旧费、差旅费等很多专栏。

  (4)数量金额式账簿,这种账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

  3.按外型特征分类

  账簿按其外型特征的不同,可分为订本账、活页账和卡片账三种。

  (1)订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确地为各账户预留账页,预留太多,造成浪费,预留太少,影响连续登记。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

  (2)活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号。这类账簿的优点是记账时可根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需用的账页,也便于分工记账;其缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页。各种明细分类账一般采用活页账形式。

  (3)卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说,卡片账也是一种活页账,只不过它不是装在活页账夹中,而是装在卡片箱内。在我国,企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。因为固定资产在长期使用中其实物形态不变,又可能经常转移使用部门,设置卡片账便于随同实物转移。

  【这些账簿如果现实中有条件的话看看区别在那里,对于理解这些文字是大有益处的。】

  二、会计账簿的登记

  (一)账簿的主要内容及登记要求

  1.账簿的主要内容

  (1)封面。主要标明账簿的名称,如总分类账、各种明细账、现金日记账、银行存款日记账等。

  (2)扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表(活页账、卡片账在装订成册后,填列账簿启用和经管人员一览表)格式参见P34页的表1-11。

  (3)账页。账页是账簿用来记录具体经济业务的载体,其格式因记录经济业务内容的不同而有所不同,但基本内容应包括:

  ①账户的名称(总分类账户、二级账户或明细账户);

  ②登记账户的日期栏;

  ③凭证种类和号数栏;

  ④摘要栏(简要说明所记录经济业务的内容);

  ⑤金额栏(记录经济业务引起账户发生额或余额增减变动的数额);

  ⑥总页次和分户页次。

  2.账簿的登记要求

  为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合下列要求:

  (1)准确完整。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

  (2)注明记账符号。账簿登记完毕,应在记账凭证上签名或盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,表示记账完毕,避免重记、漏记。

  (3)书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便查账工作。

  (4)正常记账使用蓝黑墨水。为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

  (5)特殊记账使用红墨水。可以使用红色墨水记账的情况包括:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;根据国家统一的会计制度规定可以用红字登记的其他会计记录。会计中的红字表示负数,因此,除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。

  (6)顺序连续登记。记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)签章。

  (7)结出余额。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

  (8)过次承前。每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。

  (9)不得刮擦涂改。如发生账簿记录错误,不得刮、擦、挖补或用退色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。

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