二、主要预算的编制
通过目标利润预算确定利润目标以后,即可以此为基础,编制全面预算。全面预算的编制应以销售预算为起点,根据各种预算之间的勾稽关系,按顺序从前往后逐步进行,直至编制出预计财务报表。
(一) 销售预算
销售预算是在销售预测的基础上,根据企业年度目标利润确定的预计销售量、销售单价和销售收入等参数编制的,用于规划预算期销售活动的一种业务预算。在编制过程中,应根据年度内各季度市场预测的销售量和单价,确定预计销售收入,并根据各季现销收入与收回前期的应收账款反映现金收入额,以便为编制现金收支预算提供资料。根据销售预测确定的销售量和销售单价确定各期销售收入,并根据各期销售收入和企业信用政策,确定每期的销售现金流量,是销售预算的两个核心问题。
由于企业其他预算的编制都必须以销售预算为基础,因此,销售预算是编制全面预算的起点。
【例2-7】 W公司20xx年(计划年度)只生产和销售一种产品,每季的产品销售货款有60%于当期收到现金,有40%属赊销于下一个季度收到现金。上一年(基期)年末的应收账款为175 000元。该公司计划年度的销售预算如表2-4所示。
表2-4 W公司销售预算表 20xx年度 金额单位:元
项 目 |
1季度 |
2季度 |
3季度 |
4季度 |
全年 |
预计销量(件) |
2 000 |
2 500 |
3 000 |
2 500 |
10 000 |
单价(元) |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
预计销售收入 |
500 000 |
625 000 |
750 000 |
625 000 |
2 500 000 |
应收账款期初 |
175 000 |
175 000 | |||
1季度销售实现 |
300 000 |
200 000 |
500 000 | ||
2季度销售实现 |
375 000 |
250 000 |
625 000 | ||
3季度销售实现 |
450 000 |
300 000 |
750 000 | ||
4季度销售实现 |
375 000 |
375 000 | |||
现金收入合计 |
475 000 |
575 000 |
700 000 |
675 000 |
2 425 000 |
(二) 生产预算
生产预算是规划预算期生产数量而编制的一种业务预算,它是在销售预算的基础上编制的,并可以作为编制材料采购预算和生产成本预算的依据。编制生产预算的主要依据是预算期各种产品的预计销售量及存货期初期末资料。具体计算公式为:
预计生产量 = 预计销售量+预计期末结存量-预计期初结存量
生产预算的要点是确定预算期的产品生产量和期末结存产品数量,前者为编制材料预算、人工预算、制造费用预算等提供基础,后者是编制期末存货预算和预计资产负债表的基础。
【例2-8】 假设W公司20xx年年初结存产成品300件,本年各季末结存产成品分别为:一季度末500件,二季度末550件,三季度末500件,四季度末400件,预计销售量见表2-4。W公司生产预算如表2-5所示。
表2-5 W公司生产预算表 20xx年度 单位:件
项 目 |
1季度 |
2季度 |
3季度 |
4季度 |
全年 |
预计销量 |
2 000 |
2 500 |
3 000 |
2 500 |
10 000 |
加:预计期末结存 |
500 |
550 |
500 |
400 |
400 |
预计需要量 |
2 500 |
3 050 |
3 500 |
2 900 |
10 400 |
减:期初结存量 |
300 |
500 |
550 |
500 |
300 |
预计生产量 |
2 200 |
2 550 |
2 950 |
2 400 |
10 100 |
(三) 材料采购预算
材料采购预算是为了规划预算期材料消耗情况及采购活动而编制的,用于反映预算期各种材料消耗量、采购量、材料消耗成本和材料采购成本等计划信息的一种业务预算。依据预计产品生产量和材料单位耗用量,确定生产需要耗用量,再根据材料的期初期末结存情况,确定材料采购量,最后根据采购材料的付款,确定现金支出情况。
某种材料耗用量 = 产品预计生产量×单位产品定额耗用量
某种材料采购量 = 某种材料耗用量+该种材料期末结存量-该种材料期初结存量
材料采购预算的要点是反映预算期材料消耗量、采购量和期末结存数量,并确定各预算期材料采购现金支出。材料期末结存量的确定可以为编制期末存货预算提供依据,现金支出的确定可以为编制现金预算提供依据。
【例2-9】 假设W公司计划年度期初材料结存量720千克,本年各季末结存材料分别为:一季度末820千克,二季度末980千克,三季度末784千克,四季度末860千克,每季度的购料款于当季支付40%,剩余60%于下一季度支付,应付账款年初余额为120 000元。其他资料如表2-4和表2-5所示。W公司计划年度材料采购预算如表2-6所示。
表2-6 W公司材料采购预算表 20xx年度 金额单位:元
项 目 |
1季度 |
2季度 |
3季度 |
4季度 |
全年 |
预计生产量(件) |
2 200 |
2 550 |
2 950 |
2 400 |
10 100 |
材料定额单耗(Kg) |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
预计生产需要量(Kg) |
11 000 |
12 750 |
14 750 |
12 000 |
50 500 |
加:期末结存量 |
820 |
980 |
784 |
860 |
860 |
预计需要量合计 |
11 820 |
13 730 |
15 534 |
12 860 |
51 360 |
减:期初结存量 |
720 |
820 |
980 |
784 |
720 |
预计材料采购量 |
11 100 |
12 910 |
14 554 |
12 076 |
50 640 |
材料计划单价 |
20 |
20 |
20 |
20 |
20 |
预计购料金额 |
222 000 |
258 200 |
291 080 |
241 520 |
1 012 800 |
应付账款年初余额 |
120 000 |
120 000 | |||
1季度购料付现 |
88 800 |
133 200 |
222 000 | ||
2季度购料付现 |
103 280 |
154 920 |
258 200 | ||
3季度购料付现 |
116 432 |
174 648 |
291 080 | ||
4季度购料付现 |
96 608 |
96608 | |||
现金支出合计 |
208 800 |
236 480 |
271 352 |
271 256 |
987 888 |
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