2008会计职称《初级经济法》预习讲义第二章

　　八、会计档案管理 还是5分钟原则，但是要注意时间的考点需要准确记忆。

　　(一)会计档案的范围和种类

　　一般包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计专业资料。各单位的预算、计划、制度等文件资料属于文书档案，不属于会计档案。

　　会计档案的具体分类需要掌握。

　　(二)会计档案的归档

　　当年形成的会计档案在会计年度终了以后，暂由本单位会计部门保管一年后，移交本单位会计档案管理机构或在会计部门内部指定专人继续保管。

　　单位会计档案经本单位负责人批准后，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或复制原件。

　　(三)会计档案的保管期限

　　会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。

　　教材中P61页，表2-1 考核的可能性较大。

　　(四)会计档案的销毁

　　保管期满，应当由单位档案管理机构提出销毁意见，会同会计部门共同审查、鉴定，并编制销毁清册。

　　销毁清册的内容包括：

　　会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁日期等。

　　然后报经单位负责人批准，和会计机构共同派员监销。各级国家机关销毁会计档案时，还应当有同级财政、审计部门派人监销;各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

　　对于未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，此类凭证不得销毁。应该单独保管到未了事项完结后才可以按规定的程序销毁。

　　正在建设期间的建设单位会计档案，无论是否保管期满，都不得销毁，必须妥善保管，等到项目办理竣工结算后按规定的交接手续移交给项目的接受单位进行销毁。

　　【例】会计档案由单位会计机构负责整理立卷并保管，( )期满后移交单位的会计档案管理机构。

　　A、一年 B、两年 C、十年 D、一个月

　　答案：A

　　解析：考察会计档案的销毁。

　　【例】会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管的会计档案，其最短期限是( )。

　　A、1年 B、10年 C、3年 D、5年

　　答案：C

　　解析：定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年5种。

　　【例】会计档案保管期满需要销毁的，( )应该在档案销毁清册上签署意见。

　　A、会计机构负责人 B、单位负责人 C、总会计师 D、主管会计人员

　　答案：B

　　解析：应该由单位负责人签署意见。

　　【例】下列各项中，不属于会计档案的是( )。

　　A、会计移交清册

　　B、原始凭证

　　C、月度财务计划

　　D、记账凭证

　　答案：C

　　解析：各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

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