八、会计档案管理

　　会计档案，是记录和反映经济业务事项的重要史料和证据。《会计法》和《会计基础工作规范》都对会计档案管理作出了原则性规定。财政部、国家档案局于1998年8月发布的《会计档案管理办法》，对会计档案管理的有关内容作出了具体规定。

　　(一)会计档案的范围和种类

　　会计档案.是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料;各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。会计档案一般分为：会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表等;会计账簿类，包括总账、日记账、明细账、辅助账等;财务报告类，包括月度、季度、半年度、年度财务报告及相关文字分析材料等;其他类，包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

　　(二)会计档案的归档

　　各单位每年形成的会计档案，应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管1年。保管期满之后，原则上应由会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的，应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。

　　对会计档案应当进行科学管理，做到妥善保管，存放有序.查找方便，不得随意堆放.严防毁损、散失和泄密。

　　保存的会计档案应当积极利用。会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要.须经本单位负责人批准，在不拆散原卷册的前提下.可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。