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(三)会计档案的保管期限
根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期限分为永久和定期两类。
永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案的保存应达到法定的时间,会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五种。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。《会计档案管理办法》规定的具体保管期限见表2-1、表2-2。
表2-1 企业和其他组织会计档案保管期限表
序号 | 档案名称 | 保管期限 | 备注 |
一 | 会计凭证类 | ||
1 | 原始凭证 | 15年 | |
2 | 记账凭证 | 15年 | |
3 | 汇总凭证 | 15年 | |
会计账簿类 | |||
4 | 总账 | 15年 | 包括日记总账 |
5明细账 | 15年 | ||
6 | 日记账 | 15年 | 现金和银行存款日记账保管25年 |
7 | 固定资产卡片 | 同定资产报废清理后保管5年 | |
8 | 辅助账簿 | 15年 | |
财务报告类 | 包括各级主管部门汇总财务报告 | ||
9 | 月、季度财务报告3年 | 包括文字分析 | |
10 | 年度财务报告(决算) | 永久 | 包括文字分析 |
四 | 其他类 | ||
11 | 会计移交消册 | 15年 | |
12 | 会计档案保管清册 | 永久 | |
13 | 会计档案销毁清册 | 永久 | |
14 | 银行余额调节表 | 5年 | |
15 | 银行对账单 | 5年 |