(二)会计账簿

　　1.会计账簿的种类

　　会计账簿，是指全面记录和反映一个单位经济业务事项，把大最分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍.它是编制财务会计报告的重要依据。会计账簿的种类主要有：

　　(1)总账。总账也称总分类账，是根据会计科目开设的账簿，用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。

　　(2)明细账。明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的.用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账通常使用活页账。

　　(3)日记账。日记账，是一种特殊的序时明细账，它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序，逐日逐笔地进行登记的账簿.包括现金日记账和银行存款日记账。日记账通常使用订本账。

　　(4)其他辅助账簿。其他辅助账簿也称备查账簿，是为备忘备查而设置的，在会计实务中，主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等。

　　2.登记会计账簿的基本要求

　　对于会计账簿的登记，各单位应当按照《会计法》和国家统一的会计制度的规定，遵循以下要求：(1)必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿。(2)登记会计账簿必须按照记账规则进行，包括会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记;会计账簿记录发生错误或隔页、缺号、跳行的.应当按照国家统一的会计制度的规定更正等。(3)任何单位都不得在法定会计账簿之外私设会计账簿，账外设账，是严重的违法行为。

　　【例2-4】某公司从外地购买了一批原材料，收到发票后，在与实际支付款项进行核对时发现发票金额错误，经办人员因急于休假、交接工作，又一时找不到销售方有关人员了解情况，因此自行在原始凭证上进行了更改，写明情况并加盖了自己的印章，拟作为原始凭证据此入账。分析上述做法有无不妥之处：，

　　【解析】公司经办人员自行更改原始凭证金额的做法不符合规定。根据《会计基础工作规范》的规定，原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。本题中经办人员应当找到外地销售方重新开具发票，或委托交接人代办。