【案例5答案】
(1)不符合规定。根据规定,设置总会计师的单位,不应当再设置与总会计师职责重叠的行政副职。
(2)①出纳员兼管会计张某的工作不符合规定。根据规定,出纳人员不得兼管收入、费用账目等的登记工作。②出纳员与张某自行办理会计工作交接不符合规定。根据规定,一般会计人员办理工作交接,应由会计机构负责人监交。
(3)属于签发空头支票的行为。应承担的法律责任:①供货商有权要求该公司给予支票票面金额2%的赔偿金(或者:供货商可要求赔偿7000元);②中国人民银行可对该公司处以支票票面金额5%但不低于1000元的罚款(或者:银行可对其处以17500元的罚款)。
【解析】签发空头支票的法律责任见第8章。
(4)胡某的行为属于授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿、编制虚假财务会计报告的行为。根据规定,授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告,构成成犯罪的,依法追究刑事责任:尚不构成犯罪的,可以处5千元以上5万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当给予行政处分。
(5)应当签名并盖章。根据规定,单位负责人应当在财务会计报告上签名并盖章。
【案例6】(2006年)
钱桥纺织厂为国有企业,下设办公室、行政科、会计科、档案科等职能科室。
2005年7月,经上级主管单位任命,会计科长甲的丈夫乙担任该厂厂长。同月,甲的侄女丙调到该厂会计科担任出纳工作,丙已取得会计从业资格。
8月,厂长乙对厂行政机构和人员进行了调整和精简。撤销档案科,原由档案科保管的会计档案移交会计科保管。档案科移交会计档案前,会同会计科对保管期满的会计档案进行销毁。档案科长与会计科长甲共同在会计档案销毁清册上签字,并进行了监销。因厂长乙在外地出差,故未将此事报告厂长乙。之后,会计科长甲指定出纳丙兼管会计档案保管工作。
9月,丙调到当地一家外贸公司财务部工作,调离前与接任的丁自行办理了会计工作交接手续。丙未办理会计从业资格调转手续。
10月,甲办理退休手续。甲与新任会计科长戊办理交接手续,上级主管单位派人与厂长乙会同监交。后戊发现甲移交的会计资料存在问题,遂找甲询问。甲认为,会计资料已移交,自己不应再承担责任。
要求:根据上述情况和会计法律制度的有关规定,回答下列问题:
(1)按照回避制度的规定,会计科长甲与其丈夫厂长乙是否应当回避?并说明理由。
(2)丙担任钱桥纺织厂出纳工作是否符合法律规定?并说明理由。
(3)档案科与会计科在销毁会计档案过程中有哪些不符合法律规定之处?
(4)会计科长甲指定出纳丙兼管会计档案保管工作是否符合法律规定?并说明理由。
(5)丙自行与丁办理会计工作交接手续是否符合法律规定?并说明理由。
(6)丙调动工作是否应当办理会计从业资格调转手续?并说明理由。
(7)甲认为会计资料已移交戊,自己不应再承担责任的观点是否符合法律规定?并说明理由。
【案例6答案】
(1)会计科长甲与其丈夫厂长乙应当回避。根据规定,单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人。
(2)丙担任出纳工作不符合法律规定。根据规定,会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
(3)①未请单位负责人乙在会计档案销毁清册上签字;②未将监销情况报告乙。
(4)不符合规定。根据规定,出纳人员不得兼管会计档案保管工作。
(5)不符合规定。根据规定,一般会计人员办理交接手续,由单位的会计机构负责人负责监交。
(6)丙应当办理调转手续。根据规定,持证人员在同一会计从业资格管理机构管辖范围内调转工作单位,且继续从事会计工作的,应当自离开工作单位之日起90日内,办理调转登记。[或:会计人员调转工作单位,必须办理调转手续。]
(7)甲的观点不符合规定。根据规定,移交人员对所移交的会计资料的合法性、真实性承担法律责任。
二、课后练习题
【案例1】
某食品公司2007年发生以下事项:
(1)1月,公司财务科负责收入、费用账目登记和会计档案保管的会计张某提出休产假。因公司一时没有适合人选,公司董事长与财务科长协商后,指定财务科出纳王某代管张某承担的会计工作。之后,财务科长让会计张某与出纳王某自行办理会计工作交接手续。
(2)3月,公司档案科会同财务科对公司会计档案进行清理,王某负责编制会计档案销毁清册,经公司董事长批准,按规定程序将保管期已满的会计档案全部销毁。事后发现,在销毁的会计档案中,有一些保管期已满但尚未结清债权债务的发票、单据。
(3)5月,公司供销科转来与外购原料有关的发票和单据。王某在审核时发现有两张发票的“金额”栏数字有更正迹象,更正的“金额”处加盖了出具发票单位公章。王某与有关购销合同、入库单等资料核对,确认为笔误后,据此登记入账。
(4)8月,某业务往来单位因业务需要到该公司财务科提出查阅公司有关会计档案。王某认为该单位是公司的长期客户,比较熟悉,遂向其提供了公司有关会计档案供其查阅。
(5)9月,公司一供货商上门催要逾期货款,经公司董事长同意,财务科长让王某开出一张40万元的转账支票给供货商。供货商向银行提示付款时,银行以该公司的银行存款余额不足40万元为由予以退票。
要求:
根据上述情况和会计、金融法律制度的有关规定,回答下列问题:
(1)该公司指定出纳王某代替会计张某承担的工作,并让会计张某与出纳王某自行办理会计工作交接手续是否违反法律制度的规定?并说明理由。
(2)该公司将一些保管期满但尚未结清债权债务的发票、单据销毁是否违反法律制度的规定?并说明理由。
(3)该公司出纳王某受理“金额”栏内有更正的发票,并据此登记入账是否违反法律制度的规定?并说明理由。
(4)该公司出纳王某向长期客户提供会计档案供其查阅是否违反法律制度的规定?并说明理由。
(5)该公司签发40万元转账支票的行为属于何种违法行为?应承担何种法律责任?
【案例1答案】
(1)①该公司指定出纳王某代管会计张某承担的工作不合法。根据规定,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入费用、债权债务账目的登记工作。②让会计张某与出纳王某自行办理会计工作交接手续不合法。根据规定,一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)负责监交。
(2)不符合规定。根据规定,保管期满但未结清债权债务的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。
(3)不符合规定。根据规定,原始凭证金额有错误的,只能重开,不得更正。
(4)不合法。根据规定,会计档案经“本单位负责人”批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
(5)属于签发空头支票的行为。出票人签发空头支票,银行应予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款,持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。
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