3、会计档案的销毁程序
(1)会计档案保管期满需要销毁的,由本单位档案部门提出意见,会同会计部门共同进行审查和鉴定,并编制会计档案销毁清册。“单位负责人”应当在会计档案销毁清册上签署意见。
(2)销毁会计档案时,应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销。
(3)销毁后,监销人应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
4、不得销毁的会计档案
(1)保管期满但尚未结清的债权债务原始凭证,不得销毁。
(2)正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
【解释】本考点多次出现在综合题中,考生必须掌握。
【例题】根据会计法律制度的规定,下列关于会计档案的表述中,符合规定的有( )。
A、会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询
B、会计档案销毁须经单位负责人批准
C、保管期满但未结清债权债务的原始凭证不得销毁
D、正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁
【答案】BCD
【解析】选项A:经本单位负责人(而非会计机构负责人)批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
三、会计监督
(一)单位内部会计监督(重点)
1、内部会计监督的主体、对象
(1)内部会计监督的主体是各单位的会计机构和会计人员;
(2)内部会计监督的对象是单位的经济活动。
【解释】在单选题或判断题中,考生应注意区分主体和对象,不要记反。
【例题1】单位内部会计监督的对象是会计机构、会计人员。( )(2002年)
【答案】×
【例题2】根据《会计法》的规定,单位内部会计监督的主体是指( )。
A、财政、审计、税务机关
B、注册会计师及会计师事务所
C、本单位的会计机构和会计人员
D、本单位的内部审计机构及其人员
【答案】C
2、会计机构和会计人员的职权
(1)对违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。
(2)发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会计制度的规定有权自行处理的,应当及时处理;无权处理的,应当立即向单位负责人报告,请求查明原因,作出处理。
【解释】考生注意如果会计人员有权自行处理的,应首先自行处理;只有无权处理时,才向单位负责人报告。
(二)单位内部控制制度(重点)
1、不相容职务相互分离控制
(1)不相容职务分离的核心是“内部牵制”,因此,单位在设计、建立内部控制制度时,首先应确定哪些岗位、职务是不相容的;其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。
(2)不相容职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查。
【解释】注意在综合题中的应用。
2、授权批准控制
单位在设计、建立内部控制制度时,必须明确一般授权和特别授权的责任和权限,以及每笔经济业务的授权批准程序,并要按照规定的权限和程序执行。
3、会计系统控制
会计系统控制主要是通过对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等进行的控制。
4、预算控制
由内部审计部门负责监督预算的执行。
5、财产保全控制
财产保全控制包括接近控制、定期盘点控制。一般情况下,对货币资金、有价证券、存货等变现能力强的资产必须限制无关人员的直接接触。
6、风险控制
企业的主要风险包括经营风险、财务风险。
7、内部报告控制
8、电子信息技术控制
【例题1】下列各项中,属于单位内部会计控制制度的方法有( )。(2007年)
A、不相容职务相互分离控制
B、授权批准控制
C、预算控制
D、电子信息技术控制
【答案】ABCD
【例题2】根据内部控制制度的要求,不相容职务应当相互分离。下列各项中,属于不相容职务的有( )。(2006年)
A、授权批准与业务经办
B、业务经办与会计记录
C、会计记录与财产保管
D、业务经办与稽核检查
【答案】ABCD
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