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2、原始凭证
(1)了解原始凭证的基本内容。
(2)原始凭证的种类。
原始凭证按来源不同可以分为:外来原始凭证和自制原始凭证;按填制手续及内容不同可以分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证;按格式不同可以分为:通用凭证和专用凭证。
(3)原始凭证的审核 。
为了如实反映经济业务的发生和完成情况,会计人员应对原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性进行审核 。
3、记账凭证
(1)了解记账凭证的基本内容。
(2)记账凭证的种类。
记账凭证按反映内容不同可以分为:收款凭证、付款凭证和转账凭证,涉及“银行存款”和“现金”之间的经济业务只编制付款凭证,不编制收款凭证;按填列方式不同可以分为:单式记账凭证和复式记账凭证。
(3)记账凭证的审核 。
为了保证会计信息的质量,有关稽核人员应审核记账凭证内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否正确。
(六)会计账簿
1、会计账簿的意义和种类
(1)会计账簿,简称账簿,是由一定格式账页组成的,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
(2)账簿按用途不同可以分为:序时账簿、分类账簿和备查账簿;按账页格式不同可以分为:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿;按账簿外型特征不同可以分为:订本账、活页账和卡片账。
2、对账和结账
(1)会计对账工作的主要内容有:账证核对、账账核对和账实核对。
(2)结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。结账的目的是为了编制会计报表。
3、错账查找与更正
(1)错账查找的方法主要有:差数法、尾数法、除2法和除9法。
(2)错账更正方法。
①划线更正法:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
②红字更正法:有两种情况,一是应借、应贷会计科目有误引起记账错误。更正的方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。二是所记金额大于应记金额,其他无差错。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
③补充登记法(又称补充更正法):记账后发现所记金额小于应记金额 ,其他无差错。更正的方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证、以补充少记的金额 ,并据以记账。
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