文章责编:南方嘉木
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3、记账凭证的基本内容、种类、审核
(1)基本内容:注意经济业务所涉及的会计科目及其记账方向
(2)种类及编制
收款凭证(记录现金银行存款收款业务)
内容不同 付款凭证(记录现金银行存款付款业务)
转账凭证 (记录不涉及现金银行存款业务)
复式记账凭证
填列方式不同 单式记账凭证
汇总记账凭证
对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位,还可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。
对于涉及"现金"和"银行存款"之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。
编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号,以分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿核对
(3)记账凭证的审核
记账凭证内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否正确。
4、会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
5、会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
(1)各种记账凭证按照编号顺序,连同所附原始凭证一起加具封面等,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
(2)从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如火车票丢失,则应由当事人写明详细的情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
(3)每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,出纳人员不得兼管会计档案。
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