四、掌握对账、结账和错账更正方法
1、会计对账工作的主要内容包括:
账证核对:会计期末如果发现账证不符,还有必要重新进行账证核对,但这时的账证核对是通过试算平衡发现错误之后再按一定线索进行
账账核对。账簿之间的核对包括以下内容:
(1)核对总分类账簿的记录(这项核对工作通常采用编制"试算平衡表"来完成;
(2)总分类账簿与所属明细分类账簿核对;
(3)总分类账簿与序时账簿核对;
(4)明细分类账簿之间的核对。
账实核对。核对内容主要包括:
(1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;
(2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;
(3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;
(4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符等。
2、结账的方法
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线
年度终了结账时有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一年会计年度新建有关会计账户的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样。
3、错账查找(掌握)
错账查找的方法,包括:差数法、尾数法、除2法、除9法。
(1) 差数法――适用记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方
(2) 尾数法――适用发生的角分的差错
(3) 除2法――适用借方金额计入贷方,或贷方金额计入借方
(4) 除9法――适用将数字写小;将数字写大;邻数颠倒三种情况
7、错账更正(掌握适用范围及更正方法)
(1)划线更正法――凭证对,账簿错
(2)红字更正法有两种情况:
一是记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误
二是记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额
(3)补充登记法。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。
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