第三章　负　债

短期借款、应付票据、应付账款和预收账款的核算

　　一、短期借款

　　短期借款是指企业向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以下(含一年)的各种借款。

　　企业应通过"短期借款"科目，核算短期借款的取得及偿还情况。

　　企业从银行或其他金融机构取得短期借款时，借记"银行存款"科目，贷记"短期借款"科目。

　　企业应当在资产负债表日按照计算确定的短期借款利息费用，借记"财务费用"科目，贷记"应付利息"科目;实际支付利息时，根据已预提的利息，借记"应付利息"科目，根据应计利息，借记"财务费用"科目，根据应付利息总额，贷记"银行存款"科目。

　　企业短期借款到期偿还本金时，借记"短期借款"科目，贷记"银行存款"科目。

　　二、应付票据

　　应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票，包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。

　　企业应通过"应付票据"科目，核算应付票据的发生、偿付等情况。

　　企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票，应当按其票面金额作为应付票据的入账金额，借记"材料采购"、"库存商品"、"应付账款"、"应交税费——应交增值税(进项税额)"等科目，贷记"应付票据"科目。企业支付的银行承兑汇票手续费应当计入当期财务费用，借记"财务费用"科目，贷记"银行存款"科目。

　　银行承兑汇票到期，如企业无力支付票款，应将应付票据的账面余额转作短期借款，借记"应付票据"科目，贷记"短期借款"科目。

　　三、应付和预收款项

　　(一)应付账款

　　应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

　　企业应通过"应付账款"科目，核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。

　　企业购入材料、商品等或接受劳务所产生的应付账款，应按应付金额入账。购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值)，借记"材料采购"、"在途物资"等科目，按可抵扣的增值税税额，借记"应交税费——应交增值税(进项税额)"科目，按应付的价款，贷记"应付账款"科目。企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记"生产成本"、"管理费用"等科目，贷记"应付账款"科目。

　　企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时，借记"应付账款"科目，贷记"银行存款"、"应付票据"等科目。

　　企业转销确实无法支付的应付账款，应按其账面余额计入营业外收入，借记"应付账款"科目，贷记"营业外收入"科目。

　　(二)预收账款

　　预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同，预收账款所形成的负债不是以货币偿付，而是以货物偿付。

　　企业应通过"预收账款"科目，核算预收账款的取得、偿付等情况。

　　预收账款情况不多的，也可不设"预收账款"科目，将预收的款项直接记入"应收账款"科目的贷方。

　　企业向购货单位预收款项时，借记"银行存款"科目，贷记"预收账款"科目;销售实现时，按实现的收入和应交的增值税销项税额，借记"预收账款"科目，按照实现的营业收入，贷记"主营业务收入"科目，按照增值税专用发票上注明的增值税税额，贷记"应交税费——应交增值税(销项税额)"等科目;企业收到购货单位补付的款项，借记"银行存款"科目，贷记"预收账款"科目;向购货单位退回其多付的款项时，借记"预收账款"科目，贷记"银行存款"科目。