(三)账户记录的试算平衡
根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,检查所有账户记录是否正确,可以采用两种试算平衡方法,即发生额试算平衡法和余额试算平衡法。
1.发生额试算平衡法
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
2.余额试算平衡法
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
实际工作中,余额试算平衡通过编制试算平衡表方式进行。
在编制试算平衡表时应注意:
(1)必须将所有账户的本期发生额合计或余额过入试算表中。
(2)如果试算表中的期初余额、本期发生额或期末余额各栏的借贷方合计数额不等,肯
定记账有错误。
(3)即便三栏的借贷方合计数平衡, 并不能说明账户记账绝对正确,下列错误不能通
过试算平衡发现: ①漏记某项经济业务;②重记某项经济业务;③某项经济业务记错有关账户;④某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向;⑤借方或贷方发生额中,偶然发生多记或少记并相互平衡。
【例题11·单选题】下列事项中,能通过试算平衡发现的有( )。
A.重记某项经济业务
B.颠倒了记账方向
C.借方和贷方同时多计2000元
D.借方记录的金额与贷方记录的金额不相等
【答案】D
【解析】借贷不平衡可以通过试算平衡发现。
(四)总分类账户与明细分类账户的平行登记
1.总分类账户与明细分类账户的关系
总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用;明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。
2.总分类账户与明细分类账户的平行登记
平行登记是指对所发生的每项经济业务事项,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到:所依据会计凭证相同、借贷方向相同、所属会计期间相同、计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。
【例题12·多选题】总分类账和明细分类账的平行登记要求做到( )
A.所依据会计凭证相同
B.所属会计期间相同
C.借贷方向相同
D.计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等
【答案】ABCD
(五)账户与会计科目的联系和区别
会计科目与账户都是对会计对象具体内容的项目分类,两者口径一致,性质相同,会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。两者的区别是:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。
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