第三节 会计科目和账户
一、会计科目
(一)会计科目的概念和意义
1.会计科目的概念
会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。
会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,分为总分类科目和明细分类科目。
会计科目按其所反映的经济内容不同,分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类等科目。
2.会计科目的意义
(二)会计科目的设置
1.会计科目设置的原则
(1)合法性原则
(2)相关性原则
(3)实用性原则
2.常用会计科目
二、会计账户
(一)账户的概念和分类
账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。
同会计科目的分类相对应,账户按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同分为总分类账户(简称总账账户或总账)和明细分类账户(简称明细账);按其所反映的经济内容不同分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户等。
(二)账户的基本结构和内容
账户的基本格式和内容如下表所示。
费用(成本)类账户结构与资产类账户结构相同,收入类账户结构与权益类账户结构相同。
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
【例题12】下列会计科目,年末应无余额的有( )。(2006年考题)
A.主营业务收入 B.营业外收入
C.本年利润 D.利润分配
【答案】ABC
【解析】主营业务收入、营业外收入属于损益类科目,期末应结转到“本年利润”科目中,年末应无余额。年度终了,应将“本年利润”科目的全部累计余额,转入“利润分配”科目,年度结账后,“本年利润”科目无余额。“利润分配”科目年末有余额。
(三)账户记录的试算平衡
根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,检查所有账户记录是否正确,可以采用两种试算平衡方法,即发生额试算平衡法和余额试算平衡法。
1.发生额试算平衡法
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
2.余额试算平衡法
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
实际工作中,余额试算平衡通过编制试算平衡表方式进行。
在编制试算平衡表时应注意:
(1)必须将所有账户的本期发生额合计或余额过入试算表中。
(2)如果试算表中的期初余额、本期发生额或期末余额各栏的借贷方合计数额不等,肯定记账有错误。
(3)即便三栏的借贷方合计数平衡, 并不能说明账户记账绝对正确,下列错误不能通过试算平衡发现: ①漏记某项经济业务;②重记某项经济业务;③某项经济业务记错有关账户;④某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向;⑤借方或贷方发生额中,偶然发生多记或少记并相互平衡。
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