3.预付账款

　　事业单位的预付款项是指事业单位按照购货、劳务合同规定预付给供应单位的款项。

　　为核算预付账款业务，事业单位可以设置“预付账款”科目，借方登记支付的预付账款，贷方登记已结算的预付账款，期末借方余额反映单位尚未结算的预付款项。预付款项业务不多的事业单位，也可以将预付的账款直接记入“应收账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

　　事业单位预付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。收到所购物品或劳务结算时，根据发票账单等所列的金额，借记“材料”等科目，贷记“预付账款”科目。补付的货款，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目;退回多付的货款，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

　　【例l0—3】2009年4月2日，A事业单位向丙企业订购了1台专用设备，合同约定的价款为30 000元，并约定A事业单位分两次支付价款：合同签订当日预付20%的价款，收到设备验收合格后再支付剩余价款。当日，A事业单位通过银行转账，向丙企业预付了6 000元价款。7月10日，A事业单位收到丙企业运来的专用设备，经验收合格，当日通过银行转账支付了剩余价款24 000元。

　　A事业单位应编制如下会计分录：

　　4月2日：

　　借：预付账款——丙企业 6 000

　　贷：银行存款 6 000

　　7月10日：

　　借：事业支出 30 000

　　贷：预付账款——丙企业 6 000

　　银行存款 24 000

　　借：固定资产 30 000

　　贷：固定基金 30 000

　　4.其他应收款

　　事业单位的其他应收款是指事业单位除应收票据、应收账款、预付账款以外的其他应收、暂付款项，包括借出款、备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。

　　为核算其他应收款业务，事业单位应当设置“其他应收款”科目，借方登记其他应收款的增加，贷方登记已结算的其他应收款，期末借方余额反映单位尚未结算的其他应收款项。事业单位发生其他各种应收款项时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目;收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。

　　【例l0—4】2009年5月25日，A事业单位杨某因公出差预借差旅费500元。6月5日，杨某出差回来，实际报销差旅费550元。

　　A事业单位应编制如下会计分录：

　　5月25日：

　　借：其他应收款——杨某 500

　　贷：现金 500

　　6月5日：

　　借：事业支出 550

　　贷：其他应收款——杨某 500

　　现金 50