(3)货款尚未支付,材料已经验收入库。在这种情况下,如果发票账单已到,按发票账单所记载有关金额记账;如果发票账单未到也无法确定实际成本时,期末应按照暂估价值记账,下期初做相反的会计分录予以冲回。
期末,按材料的暂估价值:
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付账款
下期初做相反的会计分录予以冲回(原账冲回)。
(4)货款已经预付,材料尚未验收入库。
借:预付账款
贷:银行存款
材料验收入库时:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
预付款项不足,补付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
退回多付的款项,做相反的分录。
2.发出材料的核算
发出材料实际成本的确定,可以由企业从上述个别计价法、先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法等方法中选择。
借:生产成本(或:制造费用、销售费用、管理费用、委托加工物资、在建工程等)
贷:原材料等
注意:材料采用实际成本核算时,“原材料”科目的借方、贷方及余额均以实际成本计价,不存在成本差异的计算与结转问题。
(二)采用计划成本核算
材料采用计划成本核算,其特点是:收发凭证按材料的计划成本计价,原材料总分类账和明细分类账均按计划成本登记,材料的实际成本与计划成本的差异,通过“材料成本差异”科目核算。月份终了,计算材料成本差异率,通过分配材料成本差异,将发出材料的计划成本调整为实际成本。
1.基本核算程序
采用计划成本进行原材料日常核算的企业,其基本的核算程序如下:
(1)企业应先制定各种材料的计划成本目录。
(2)平时收到材料时,应按计划单位成本计算出收入材料的计划成本,填入收料单内,并按实际成本与计划成本的差额,作为“材料成本差异”分类登记。
(3)平时领用、发出的材料,都按计划成本计算,月份终了再将本月发出材料应负担的成本差异进行分摊,随同本月发出材料的计划成本记入有关账户,将发出材料的计划成本调整为实际成本。
注意:发出材料应负担的成本差异应当按期(月)分摊,不得在季末或年末一次计算。
2.科目设置
采用计划成本核算时,使用的会计科目有“原材料”、“材料采购”、“材料成本差异”等。
(1)“材料采购” 账户
借方登记外购材料的实际成本和结转入库材料的节约差异;贷方登记已入库材料的计划成本和结转入库材料的超支差异;如有余额,在借方,表示尚未入库(在途)材料的实际成本。
(2)“原材料”账户
借方登记入库材料的计划成本;贷方登记出库材料的计划成本;余额在借方,表示库存材料的计划成本。
(3)“材料成本差异” 账户
借方登记两项:①已入库材料的超支差异(实际成本大于计划成本);②出库材料负担的节约差异。贷方登记两项:①已入库材料的节约差异(实际成本小于计划成本);②出库材料负担的超支差异。该账户期末余额可能在借方,也可能在贷方。如果余额在借方,表示库存材料应负担的超支差异(此时,填列资产负债表“存货”项目时,要加上该余额,得出实际成本);如果余额在贷方,表示库存材料应负担的节约差异(此时,填列资产负债表“存货”项目时,要减去该余额,得出实际成本)。
【例题16·多选题】“材料成本差异”账户贷方可以用来登记( )。
A.购进材料实际成本小于计划成本的差额
B.发出材料应负担的超支差异
C.发出材料应负担的节约差异
D.购进材料实际成本大于计划成本的差额
【答案】AB
【解析】购进材料实际成本小于计划成本的差额属于节约差异,反映在材料成本差异账
户的贷方;发出材料的超支差异,在材料成本差异账户贷方反映。
③“材料成本差异”账户:借方登记两项:①已入库材料的超支差异(实际成本大于计划成本),②出库材料负担的节约差异;贷方登记两项:①已入库材料的节约差异(实际成本小于计划成本),②出库材料负担的超支差异;该账户期末余额可能在借方,也可能在贷方。如果余额在借方,表示库存材料应负担的超支差异(此时,填列资产负债表“存货”项目时,要加上该余额,得出实际成本);如果余额在贷方,表示库存材料应负担的节约差异(此时,填列资产负债表“存货”项目时,要减去该余额,得出实际成本)。
【例题16·多选题】“材料成本差异”账户贷方可以用来登记( )。
A.购进材料实际成本小于计划成本的差额
B.发出材料应负担的超支差异
C.发出材料应负担的节约差异
D.购进材料实际成本大于计划成本的差额
【答案】AB
【解析】购进材料实际成本小于计划成本的差额属于节约差异,反映在材料成本差异账户的贷方;发出材料的超支差异,在材料成本差异账户贷方反映。
3.购入材料的核算
在计划成本法下,外购的材料先要通过“材料采购”科目进行核算,材料的实际成本与计划成本的差异,通过“材料成本差异”科目进行核算(超支记借方,节约记贷方)。
借:材料采购(按材料实际采购成本)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
期末,将企业购入验收入库的材料:
借:原材料(按计划成本)
贷:材料采购
同时结转入库材料的差异:
如为超支:
借:材料成本差异
贷:材料采购
如为节约:做相反的分录。
也可以将上述合并:
借:原材料(按计划成本)
材料成本差异(入库材料的超支差异)
贷:材料采购(按实际成本)
材料成本差异(入库材料的节约差异)
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