应付账款
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款,一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认。
企业应通过“应付账款”科目,核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。
贷方登记:企业购买材料、商品和接受劳务等而发生的应付账款(增加);
借方登记:偿还的应付账款,或开出商业汇票抵付应付的款项,或冲销无法支付的应付账款(减少);
余额:一般在贷方,表示企业尚未支付的应付账款余额。
(一)发生应付账款
1.材料和发票账单均到(增值税一般纳税人):
一般纳税人企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证:
(1)在计划成本法下:
借:材料采购(不管材料是否验收入库)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
材料验收入库之后:
借:原材料
贷:材料采购
材料成本差异(倒挤,也可能在借方)
(2)在实际成本法下:
如果材料已经验收入库
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
如果材料在途
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
2.材料已到而发票账单未到:
企业购入材料、商品等已经验收入库,但发票账单等有关凭证尚未收到,货款尚未支付,应在月末暂估入账:
借:原材料
贷:应付账款
下月初,做相反的分录,原账冲回:
借:应付账款
贷:原材料
3.企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单:
借:生产成本(或管理费用等)
贷:应付账款
(二)偿还应付账款
企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时:
借:应付账款
贷:银行存款或者应付票据
(三)转销应付账款
企业转销确实无法支付的应付账款,应按其账面余额计入营业外收入,借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入”科目。
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