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管理作为一种技术,就跟其他操作技术一样,本来很简单,大家只要统一按照规定好的流程走就行了。但是,当管理者不懂常识、不守规则,当管理者把个人意识凌驾于组织原则至上时、把个人行为当做组织行为时,把个人利益凌驾于组织利益至上时,或者,当管理过分考虑人性时,一切都将变得无比复杂。
一企业为了完善组织管理,就在董事长以下设了三个总经理,本来以为几百人的企业设了三个老总,管理应该是没多少问题了,但是,出乎董事长意料之外的是,三个总经理上任不到半年,丢掉了本土市场一个最大的客户,客诉率上升300%,员工离职率增加了20%,很多原来工作非常积极的老员工都不再愿意担责、也不再愿意主动加班,工作效率之低令人咋舌,而且,这些人都与董事长越来越疏远。
于是,董事长就请我去为他的企业把把脉。我看过之后就告诉他:你的企业害了一种“大企业病”。并开了一济“药方”——设计了一份符合他的企业实际的扁平化的组织图,并告诉他这不是最好的组织模式,但是是最适合你们的组织模式,这也是唯一的解决之道,现在不这样做今后你也一定还得这样做!还让他们几个高层们先讨论讨论再说其他。
但是,第二天上午,董事长秘书就打电话给我说:姚老师,你赶快过来吧,老板他们几个吵起来了,吵得好厉害啊,都在拍桌子快打起来了!原来,几个老总们在讨论新的组织模式图时发生了激烈冲突,但是,令人啼笑皆非的是:大家冲突的焦点居然是——为什么要在各部门至上设立一个总经理办公室?并坚决要求将总经理办公室设在人事行政部之下。
原来,我将它们原先的五级管理变为四级,由董事长兼任总经理,将三位老总变身为三位总监,分别负责营销中心、行政运营中心、生产管理中心三大职能模块,并设了总经理办公室作为一个综合协调机构。这肯定不是最科学的组织结构,对他们来说,最好的组织结构是三级,各职能部门都直接向总经理负责,但这却是最适合他们企业的组织结构,因为,这几个连小主管素质都不具备的“老总”都是老板的皇亲国戚,是没有一点用处但老板又必须要用的人啊——这也是民企的最大悲哀了。
其实,这几位老总对设立总办反应激烈的原因有三,一是觉得总办都在他们位置之上,不知道总办是一个必不可少的职能机构,而不是一个人、一个岗位,总办这个职能机构必须设立在各部门之上,而不是总办主任或者助理这个职位在他们之上。二是把权力看的太大,觉得自己权威遭遇侵害——自己以前都是老总,却不知道不能担责的老总连一线员工都不如,不知道组织是一个以责任连接的机构,说白了也就是过分考虑个人利益得失。第三,只有个人感受、没有半点组织概念,不知道组织图上应该看到的是责任、职能和流程,而不只是权力和位置。
在组织变革中,最难的其实是人的观念变革。在私营企业里,人员素质之低是不争的事实,而这种人员素质低的根源首先是高层人员素质太低,“将熊熊一窝”这句古训不应该只是一句笑谈。就这家企业而言,高层们要是连一个组织图都看不懂的话,那高层干部的思想观念就首先必须提升、工作方法亟待调整,高层干部自身也亟待自我超越和突破,否则,你就绝对“高”不起来,就将是整个团队、整个企业的灾难!
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