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(七)企业组织结构设置时,
注意充分发挥企业内部三个系统:
1)指挥计划系统
2)沟通联络系统
3)检查反馈系统
企业组织结构设置时,注意调整好四个层面:
1)决策层
2)执行层
3)管理层
4)操作层
企业组织结构设置时,体现三个原则:
1)以系统为主
2)以效率为主
3)以工作为主
三 如何绘制组织结构图
(一) 组织系统图的种类
组织结构图:说明公司各部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相应关系的图。
组织职务图:表示各机构中所设立的各种职务的名称、种类的图。
组织职能图:表示各级行政人员或职员主要职责范围的图。
组织功能图:表示某个机构或岗位主要功能的图。
(二) 绘制框图时应注意:
明确企业各级机构的职能
将所管辖的企业内容一一列出
将相似的工作综合归类
将已分类的工作逐项分配给下一个层次
(三) 组织机构设计后的实施要则:
命令管理系统一元化原则
明确责任和权限的原则
优先组建管理机构和配备人员的原则
分配职责的原则
四 企业组织诊断、调整、变革与整合
组织结构诊断:
是针对企业组织结构存在问题,通过调查分析,找出原因, 提出可行的改进方案, 进而帮助指导实施的一种管理活动, 它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法.
(一)组织结构诊断包括:
1) 组织机构调查
2) 组织结构分析
3) 组织决策分析
4) 组织关系分析
(二)组织结构变革:
1 ) 组织结构需要变革的先兆:企业业绩下降、管理效率低下、员工士气低落
2) 组织结构变革的程序
3) 组织结构变革的方式
具体三种方式:
改良式变革:日常的小改小革,修修补补
爆破式变革:短期内完成组织结构的重大的以至根本性变革
计划式变革:经系统研究、制定全面规划,有计划、分阶段地实施。
(三)反对变革的主要原因:
改革冲击他们习惯了的工作方法和已有的业务知识技能, 担心变革会失去工作安全感
一部门领导与员工有因循守旧思想, 不了解组织变革是企业发展的必然趋势
(四)保证变革应采取的措施:
让员工参加组织变革的调查、诊断计划, 使他们充分认识改革的必要性和改革的责任感。
大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应改革后的工作岗位。
大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少阻力。
(五)企业结构整合过程:
1) 拟定目标阶段:组织设计人员预先制定出组织的目标,以使结构分化有所遵循
2) 规划阶段:通过重新建立目标,或者通过改变组织成员的某些行为来达到整体目标。
3) 互动阶段:执行规划阶段
4) 控制阶段:对不合作的倾向进行控制
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