2010年助理人力资源管理师考试各章重要考点(4)

　　8、什么是数据资料的整理?

　　数据资料的整理，就是运用科学方法，对调查所得的各种原始资料进行检验和初步加工综合，使其系统和条理化，从而以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的工作过程。

　　9、统计数据包括哪些内容?

　　在进行资料汇总以前，我们首先要对调查来的资料进行审核，这是保证调查工作质量的关键。审核内容主要包括：及时性、完整性和正确性。

　　及时性的审核是看各被调查单位是否都按规定日期填写和送出，填写的资料是否是最新资料。

　　完整性的审核是砍应该包括的被调查单位是否都包括了，调查表内的各项目是否都填写齐全。

　　正确性的审核又叫真实性审核。它主要是看数据资料的口径、计算方法、计量单位是否符合要求。

　　10、正确性审核主要有哪些方法?

　　正确性审核的主要方法有：

　　(1)逻辑审核。就是根据调查项目指标之间的内在联系和实际情况，对资料进行逻辑判断，看看是否合情理或前后矛盾的情况。

　　(2)计算审核。这是对数据资料的计算技术和有关指标之间的相互关系进行审查，一般在整理过程汇总进行，主要看各数字在计算方法和计算结构上有无错误。常用的计算检查方法有加总法、对比法、平衡法等。

　　11、制表和制图各有什么优点?

　　制表是指用表格的形式来表达数据。用表格的形式来表达数据比用文字表达更清晰、更简明，便于显示、数字之间的联系，有利于进行比较和分析研究。

　　制图即图示法。图示法能使复杂的调查信息数据简单化、通俗化、形象化，因此，它具有直观、形象、生动、具体等特点，十人一幕了然，印象深刻，具有较强的说服力和吸引力。

　　12、什么是统计数据处理?

　　统计数据处理是指使用计算机对常规的统计报表、专项统计调查表和其他统计资料等载体上的数据进行录入(读入)、审核编辑、汇总、制表、打印和计算等操作的过程。

　　13、数据有哪些表现形式?

　　数据的表现形式包括：

　　(1)字符。它是统计数据处理中的最小存取单位。分为数字、字符和其他特定的符号。一个字符占一个字节。

　　(2)基本数据项。它是由一个或多个字符组成，具有独立逻辑含义的最小数据项，是统计指标具体的数值。

　　(3)组合数据项。它是由多个基本数据项组成。即由几个有内在联系的统计指标组成。

　　(4)记录。是由若干个基本数据项或组合数据项组成。

　　(5)文件。是同类记录的集合，通常称数据文件。为便于进行数据处理，一般一个数据文件中所包含的记录都具有相同的数据格式，数据项之间用分隔符分开。分隔符一般采用“空格”或“逗号”。数据文件又分为：原始数据文件、过录数据文件、汇总数据文件、制表打印数据文件等。