第四章 绩效管理
第一节 绩效考评的方法与应用
绩效考评的效标:
(一)效标的含义
效标即指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求。
(二)效标的类别
第一类属于特征性效标,即考量员工是怎样的一个人,侧重点是员工的个人特质。如忠诚性、可靠度、沟通能力、领导技巧等,是最常用来作为考评绩效的特征。这类效标,考量“员工是怎么样的一个人”,而不是他是否完成上级交付的工作任务。虽然特征性考评工具很容易设置,但它们并不是非常有效的绩效衡量指标,因为人格特征与工作绩效并没有直接关系。
第二类属于行为性效标。其侧重点是考量“员工如何执行上级指令,如何工作”,这类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。例如,商业大厦的警卫或服务员是否对顾客保持愉悦的笑容和友善的态度,对公司影响很大。因此,公司可将所期望的行为一一列出,经过选择可作为员工绩效考评的效标。此外,企业采取“以多元化的价值观为中心”的企业文化策略时,由于企业文化的内涵是一种抽象的概念,很难有具体的指标可以衡量主管与下属的绩效,这时,采用行为性效标也可以弥补其不足。例如,我们可以观察部门经理制定年度计划时,是否秉持了企业多元化的文化策略,过去一年内有无组织或参与了多元化的讨论会或研讨会,该主管有无歧视他人表现,特别是那些持不同意见者。
第三类属于结果性效标,其侧重点是考量“员工完成哪些工作任务或
生产了哪些产品,其工作成效如何?”结果性效标最常见的问题是若干质化指标较难以量化。例如,律师的接案数或医师的诊病人数是很容易检测的,但由于每件案例的困难度与耗费的时间、精力不同,律师的咨询服务、办案能力,医师的诊断水平和医术,是难以进行有效的量化和测定的。当然,并非每样工作的品质都无法衡量,例如打字员可采用“每分钟的输入字数”衡量其操作水平和工作成果,还可用“每千字差错率”测量其工作质量。
总之,在企业人力资源管理人员(三级以下)职业资格认证的培训教材中,已经介绍过的行为导向型的主观和客观的各种考评方法,以及结果导向型的各种考评方法,都是从考评效标上所作的区分。
绩效考评方法的种类:
绩效考评的方法,按照所选择的效标不同,可以区分为五种类型,除品质主导型的考评方法没有专门介绍过之外,其他三种类型的考评方法主要的内容如下:
1.行为导向型的考评方法,包括:主观考评方法,主要有排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法;客观考评方法,主要有关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法。
2.结果导向型的绩效考评方法,主要有目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法和劳动定额法。
3.综合型的绩效考评方法,主要有图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法和评价中心法。
合成考评法的含义和特点:为了保证本方法得到有效的贯彻和实施,必须始终坚持三个基本原则:
1.闭环原则。凡事都要善始善终,坚持PDCA(plan do check action)的循环原则,使各项工作保持螺旋式上升和发展。
2.比较分析原则。纵向与自己的过去比,横向与同行业比,没有比较就没有发展。
3.不断优化的原则。根据木桶理论,找出薄弱环节,及时进行整改,从而提高全系统水平。
分布误差
晕轮误差:
晕轮误差亦称晕轮效应、晕圈错误、光环效应。指在考评中,因某一个人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。例如,某考评者特别注重“交往能力,这一评价要素,因而他对“交往能力”很强的人,在其他评定要素的判断上,也容易给出很高的评分。再如,某_公司行政部经理认为,“仪表工装整洁”是考评体系中一个重要的因素,当他考评一个极不注重仪表整洁的下属时,他不仅在这一项给该下属打了一个最低分,还有意或无意地殃及其他项目,使所有评价项目评分处于低水平,与该下属的实际绩效极不相符。当然,如果该下属是一个非常整洁注重仪表的人,则可能会得到完全相反的考评结果。
这种效应在评定工作中的主要表现是:考评者往往带着某种成见来评定,或者凭着最初、最近印象来评定员工绩效。这种误差主要是由于缺乏明确、详尽的评价标准,或考评者没能按照评价标准进行评定造成的。纠正这种误差的方法,一是建立严谨的工作记录制度;二是评价标准要制定得详细、具体、明确;三是对考评者进行适当培训,端正考评者的认识,提高考评的技巧技术水平,或者将评价结果与实际绩效的误差大小作为对考评者评价的重要内容之一。
个人偏见:
个人偏见亦称个人偏差、个人偏误,即基于被考评者个人的特性,如年龄、性别、宗教、种族、出身、地域等方面的差异,因考评者个人的偏见或者偏好的不同所带来的评价偏差。这种偏差有时利于受评人,有时则不利于受评人。比如,有些人不喜欢太爱初露锋芒或过于沉默寡言的人,有些则不喜欢外地人或女性,那么在评分时,不论他们的表现多好,分数往往偏低。即使有客观的绩效衡量标准,这些“不讨人喜欢”的人表现得再好,也往往比表现相同的人所得的评分要低。目前,尚无好的方法来预测这种偏差会给绩效评价带来多大影响。
优先和近期效应:
所谓优先效应是指考评者根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,以前期的部分信息替代全期的全部信息,从而出现了“以偏概全”的考评偏差。
所谓近期效应是指考评者根据下属最近的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,以近期的部分信息替代全期的全部信息,从而出现了“以近代远”的考评偏差。
这类效应可谓“以时点代时段”,“只见树木,不见森林”。
上述两种偏差,主要的缺欠是所依据的有关绩效的信息,“一前一后,都是被考评者的局部性的信息(数据资料),信息资料的局部性、片面性,制约和影响了绩效考评的正确性和准确性。要克服纠正这两种偏差,要求所有的考评者,必须掌握全面的数据资料,不仅在事前注意了解相关资料,在事中、事后也要掌握翔实的数据资料,依据全面真实的信息,根据绩效标准进行科学系统的考评评价。
自我中心效应:
这种误差表现为考评者按照自己对标准的理解进行评价,或按照自己认为恰当的标准进行评价,因而偏离了评价标准。具体表现有两类:
一是对比偏差,即考评者按照自己的标准寻找被考评者与其不同的方面进行评定。当考评者对下属进行考评时,如果根据自己心目中的假设,对不同表现的人员进行比较时,就会产生对比偏差。如对乙员工进行考评时,如果前一个被考评者——甲员工被认为是表现“差”的人,那么,如果乙员工虽然表现一般,但考评者却给出很高的评分;而与被考评者认为是“表现突出”的人进行比较时,一般水平的员工有可能被考评者评定为“较差”表现的人。
二是相似偏差,即考评者按照自己的标准寻找被考评者与其相同的方面进行评价。当考评者在评价过程中,如果根据自己心目中的假设,更倾向于进行相同表现的人员比较时,就会产生相似偏差。如考评者认为某人是员工中的模范,这人就成为考评者依据,凡是与“榜样”相似的下属都可能得到很高的评分;反之,在考评者心目中某人是“极差”的,则与其相似的下属,就可能有“极差”的表现评定。
自我中心效应误差的原因与晕轮效应误差相同,因此纠正的方法也相同。
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