后继效应:
后继效应亦称记录效应,即被考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内的评价所产生的作用和影响。其原因是:考评者不能认真地按照评价标准,不受上期考评记录的影响,对每个员工独立地进行每一次的评价。克服的方法是,训练考评者一次只评价全体员工绩效的某一方面,然后再评价另一个方面,最后再将每个员工的所有评价结果汇总起来。
评价标准对考评结果的影响:
工作绩效评价标准的科学性、系统性和精确程度,对考评方法即工具运用和考评的结果具有重要的影响和制约作用。绩效考评标准不明确、不清楚、不规范是考评工具失常的主要客观原因。比如,图解式评价量表中所列举的评价标准,表面上看是比较详细和具体的,但实际上由于各个评价因素和优良差劣的分级是完全开放式的,何者为最优?何种为最差?完全取决于考评者的控制,因此,很可能生成不合理、不公正的考评结果。而有些评价标准就避免了此类问题的发生。再如,合成考评方法的应用标准,就对各个评定项目作了具体的描述,不但有效地保证了考评内容的连贯性,使考评者明确了考评的指标及其内涵,还能使考评者更清晰地解释和说明评价的结果。
总之,评价标准的不明确是影响考评结果的客观原因,而上述所介绍的其他六类绩效考评中常见的误差和偏误,基本上属于主观性的,即由考评者主观方面的因素造成的。
行为导向型考评方法:
(一)结构式叙述法
结构式叙述法属于行为导向型主观考评的方法,它是采用一种预先设计的结构性的表格,由考评者按照各个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述的考评方法。采用本方法,考评者能描述出下属员工的特点、长处和不足,并根据自己的观察分析和判断,对其提出建设性的改进意见和建议。该法简便易行,特别是要有被考评者的参与,使其正确性有所提高。但本方法由于受考评者的文字水平、实际参与考评的时间和精力的限制,使其可靠性和准确性大打折扣。
(二)强迫选择法
强迫选择法,亦称强制选择业绩法,它是一种行为导向型的客观考评方法。在强迫选择法中,考评者必须从3~4个描述员工某一方面行为表现的项目中选择一项(有时选两项)内容作为单项考评结果。考评者可能会发现所有的选项都描述员工的绩效,不过他只能从中选出一个或两个最能描述员工行为表现的项目。和一般的评级量表的方式不同,本方法在各个项目中对所列举的工作行为表现,由于谨慎地使用了中性的描述语句,使考评参与者对该工作表现是积极的还是消极的认知是模糊的。因此,考评者不知道下属员工的考评结果是高、是低,还是一般。采用强迫选择法可以避免考评者的趋中倾向、过宽倾向、晕轮效应或其他常见的偏误。
结果导向型考评方法:
2.在工作研究即方法研究和动作研究的基础上,进行时间研究,运用工作日写实、测时和工作抽样等工时研究的方法,采用经验估工、统计分析、类推比较或技术测定的技术,忖劳动者在单位时间内生产某种产品或完成某项工作任务的活的劳动消耗量作出具体限定,即制定出工时定额或产量定额,作为员工绩效考评的主要依椐。
3.通过一段试行期,开始正式执行新的劳动定额,根据不同的工种和工序,企业可以采取多种不同形式的劳动定额,如工时定额、产量定额、综合定额、单项定额、看管定额、服务定额、工作定额,以及计划定额、设计定额、现行定额和不变定额等多种多样的形式和方法,对员工绩效进行考评。
综合型绩效考评方法:
(一)图解式评价量表法
图解式评价量表法(graphic rtting scales method,GRS)也称图表评估尺度法、尺度评价法、图尺度评价法、业绩评定表法。此表由美国斯科特公司设计,曾在美国工商企业中广泛使用。本方法首先是将岗位工作的性质和特点,选择绩效有关的若干评价要素。个体方面的因素,如判断能力、适应性、积极性等;与工作成果有关的因素,如工作质量、数量等;与行为有关的因素,如合作程度、工作态度告示。其次,以这些评价因素为基础,确定出具体的考评项目(指标),每个琼目分成5~9个等级,用数字或文字表示,如最优、良好、一般、较差、极差或l、2、3、4、5,并对各个等级尺度的含义作出具体说明。最后,制成专用的考评量表。在应用的过程中,考评者根据对下属工作的观察和了解。只需在量表的每个项目等级评估的尺度上作出记号,待全部项目考评完成后,将各个项目所得的分数相加,即可得到考评的总结果。
由于本方法所采用的考评效标涉及范围较大,可以涵盖员工个人的品质特征、行为表现和工作结果,使其具有广泛适应性;同时该方法具有简单易行、使用方便、设计简单、汇总快捷等优点。但考评的信度和效度,取决于考评因素及项目的完整性和代表性,以及考评人评分的准确性和正确性。在考评要素选择确定以及考评人存在问题的情况下,本方法极容易产生晕轮效应或集中趋势等偏误。
(三)日清日结法
日清日结法即0EC方法的具体实施程序和步骤是:
1.设定目标。
2.控制。
(四)评价中心技术
评价中心主要采用以下六种方法技术,广泛地观察被考评者的特质和行为,从而为绩效考评提供可靠真实的依据。
1.实务作业或称套餐式练习。
2.自主式小组讨论。
3.个人测验。
4.面谈评价。
5.管理游戏。
6.个人报告。
绩效考评方法的应用:
连同本章所介绍的几种绩效考评方法,在本专业的全部教材中总共介绍了四大类20种方法,这些方法各具特点,既有自己的优势,又有自己的缺陷和不足,有些方法适合于大型企业单位,有些则适合于中小企业;有些方法适用于企业生产一线的人员,有些则适用于企业管理人员或技术人员,它们各有各的适用范围(如表4—9)。根据企业实际运行的情况来看,大多数企业在制定绩效管理制度的过程中,虽然预先由人力资源方面专家(可能由企业内的专业人员,也可能聘请企业外的专家承担)根据企业的实际情况,设计了一套绩效考评指标和标准体系,并确定了不同人员的具体考评方法,但在绩效管理与考评体系的试行过程中,会出现大量不可预见的困难和令人难以预料的问题。这些困难和问题,需要经过一段相当长的时期,才能逐步解决和克服,因为这些困难和问题,有些是“先天不足”,属于设计方案上的缺欠,有些则是人们头脑中思想上的不正确的观念和认识,或者是考评者的管理水平、实务技术上的缺点等诸多不利因素的影响和作用造成的,严重地阻碍了企业绩效管理活动的正常实施和运行。因此,绩效管理作为一项基础管理,不但具有深奥的理论性,还具有很强的实践性和丰富的艺术性,能否在企业构建一套适用的绩效管理系统,使其游刃有余,充分发挥其功能和作用,需要较高的管理艺术水平。
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