第二节 绩效考评指标和标准体系设计
知识点:
绩效考评指标体系设计的内容
绩效考评指标体系的设计原则
绩效考评标准的设计原则
绩效考评标准的种类
绩效考评指标体系的设计方法
绩效考评指标体系的设计程序
考评指标标准的评分方法
绩效考评标准量表的设计
绩效考评指标体系设计的内容:
绩效考评指标体系的设计原则:
绩效考评指标体系的建立是有效地组织绩效考评、实现企业绩效管理目标和要求的重要前提和基本保证。在选择确定绩效考评指标体系的过程中,应当达到以下要求:
1.针对性原则。由于绩效考评的目的、对象和侧重点不同,在选择确定绩效考评的要素和具体指标时,应从实际情况出发,使其具有较强的针对性,充分体现出所考评对象的性质和特点。例如,所考评的对象是从事科技岗位工作的人员,其考评的要素除了应包括品质特征的基本要素和指标之外,还应包括一些行为表现或结果的特殊要素和指标。
2.科学性原则。绩效考评要素指标体系确定,应以生理学、心理学、管理学、行为科学、人才学等科学原理为依据,采用科学的调查研究方法(如问卷调查法、个案研究法等),借用先进的测量工具,通过数据资料的采集、整理、汇总、分析和处理,以保证所选择确定的要素指标,能够系统、全面、正确地反映和体现岗位工作性质和特点的要求。
3.明确性原则。在所确认的绩效考评体系中,每个考评要素指标都要有明确的内容、定义或解释说明,必要时还要列出计算公式,使考评要素和指标的概念内涵明确、外延清晰。同时考评要素指标的文字表述应力求精练、直观、通俗,所选择的要素指标要少而精,考评体系的设计达到规范化和标准化的要求。
绩效考评标准的设计原则:
所谓标准就是衡量事物的依据和准则。绩效考评标准是指对员工绩效考评进行考量评定分级分等的尺度。
和绩效考评指标的设定一样,绩效考评标准对于一定时期员工的努力方向和积极性有重要影响,因此应慎重对待。在编制时要遵循如下原则:
(一)定量准确的原则
绩效考评标准应当达到准确量化的要求,考评指标凡是能用量化的,应尽可能使用数量表示和计量。
(二)先进合理的原则
考评标准的选择确定必须满足先进合理的要求,所谓先进是指考评标准不但要反映企业单位的生产技术和管理水平,还应当具有一定的超前性,不至于使员工每项绩效指标的考评结果出现严重的偏向,要么过宽,要么过松;所谓合理是指考评标准水平,应当反映出企业在正常的生产技术组织条件下,员工中少部分人可以超过,大部分人经过努力可以接近或达到,极少数的人可能达不到的水平。
(三)突出特点的原则
绩效考评标准要突出各类工作岗位的性质和特点,在设计考评标准时,应针对不同的岗位,以及承担本岗位工作的所有被考评人的素质结构的特点而制定。同样的指标,对于不同的工作岗位的要求是不同的。例如对“出勤率,,指标的考评标准的确定,对于推销员来说,就不必过于苛求(如95%为一般标准水平),甚至不必要求天天检查;而对于门岗门卫这一类岗位,其考评标准应当是非常严格的,不仅要有较高水平的出勤率要求(如98%为一般标准水平),而且不能迟到或早退(如对其发生次数作出严格限定)。
(四)简洁扼要的原则
绩效考评的各项标准的定义、计算公式和说明,应尽量使用人们常用的大众化语言和词汇,表达力求简明扼要,尽量避免使用专业性很强的术语及模棱两可的词语,以减少考评者对概念或词汇产生误解和歧义,从而影响绩效考评结果的准确性和可靠性。
绩效考评标准的种类:
绩效考评标准一般有两种,一种是综合等级标准,另一种是分解提问标准。
(一)综合等级标准
综合等级标准是将反映绩效考评指标内涵及外延等诸方面的特征进行综合,根据反映考评指标综合程度的不同,按顺序进行等级划分并指派一定的分值。在考评时,考评者可根据考评的指标,参照等级划分标准,来确定被考评者在某个指标上所处的等级位置。
编制综合等级标准时,应当首先明确各指标所具有的基本特征,然后将反映和体现这些特征的具体标志或指标分成若干个等级,分别归入每一个等级(档次)中,并采用简洁明确的文字对各个等级的衡量标准作出明确的表述。
(二)分解提问标准
分解提问标准是将反映考评指标内涵和外延等诸方面的特征独立并列,对独立并列的特征采用一定的表述方式进行提问,考评者可以根据提问的内容作出具体的判断,考评者回答每一个提问时,可以在3~9个等级的具体描述中作出选择。
绩效考评指标体系的设计方法:
素,或者参照总结一些较为权威的绩效考评要素体系以及同行业单位人员绩效考评的经验,再结合本单位的情况以及考评目的来确定。
(六)头脑风暴法
头脑风暴法是最负盛名的促进创造力的技法之一,它是由亚历克·奥斯本(Alex F.Qsborn)提出的,所以大家都称他为“头脑风暴法之父”。这种方法的目的是:寻求新的和异想天开的解决自己所面临难题的途径与方法。在使用“头脑风暴法”进行集体讨论时,应遵守以下四个基本原则:任何时候都不批评别人的想法;思想愈激进愈开放愈好;强调产生想法的数量;鼓励别人改进想法。
考评指标标准的评分方法:
对考评指标评价标准的计分,可采用单一要素和多种要素综合计分两种方法。
(一)单一要素的计分方法
可采用自然数法和系数法。自然数法计分可以是每个等级只设定一个自然数,也可以是每个等级有多个自然数可供选择。多个自然数的选择可以是百分制,也可以采用非百分制,如表4—14所示。
系数法可分为函数法和常数法两种计分方法。函数法是借用模糊数学中隶属度函数的概念,按评价标准进行计分。如等级H(0.9~1.0)、A(0.8~0.7)、B(0.6~0.5)、C(0.4~0.3)、D(0.2~0.1)。常数法是在评价要素分值(χ)之前设定常数(a),将其乘积作为评定结果(aχ)。
(二)多种要素综合计分法
多种要素综合计分法是建豆在测评尺度为等距水平或假设具有等距水平的基础之上。具体包括:简单相加法、系数相乘法、连乘积法和百分比系数法等。
绩效考评标准量表的设计:
一般来说,在考评标准的设计过程中,需要选择确定能满足测评要求的量表,它对保证和提高考评的质量具有十分重要的意义。
从实验心理学和测量学的角度看,按照测量水平的不同,考评量表可以分成以下四类:
(一)名称量表
名称量表或称类别量表。它是量表在测量上一种最低的形式,在这里根据一般原则指派给事物某一类别(特征)的数字或其他标志,仅仅是符号或称呼,没有任何数量大小的含义,因此用这类数字表示的量表叫做类别量表或名称量表。例如,如果用数字“1”代表男性员工,用数字“0”代表女性员工,那么如果在量表上见到数字“l”,就知道是指男性员工而不是女性员工;反之,见到数字“0”,就会认为是指女性员工。事实证明,数字也同样具有区别事物的特性,但数字在这里并没有序列性、等距性、可加性。
(二)等级量表
等级量表亦称位次量表,等级量表和类别量表都是在一个分类基础上或者说是在一个变量上对事物进行分类,但是根据事物的特性和分类原则,这时量表上每一个类别只具有序列性,因而指派给每一类别的数字就具有等级或序列的特性,但不表示数与数之间的差距是相等的。例如,将员工能力分为三个等级:上、中、下,相应地指派3、2、1数字。在这种场合下,数字3、2、1,构成了3>2>1的位次关系,但并没有规定各数之间的距离(或单位)相等。
(三)等距量表
等距量表除了具有类别和等级量表的性质外,它要求~定数量差距在整个量表的阶梯上都是相同的。换句话说,根据事物的性质和特点,以及分派原则,这时量表的各个部分的单位是相等的,但没有绝对的零点。
(四)比率量表
比率量表是在量表中测量水平最高的量表,也被科学家认为是较为理想的量表。一个比率量表除含有类别、等级、等距量表的特征外,还有一个只有实际意义的绝对零点。如果一项测量结果在比率量表上是零,那么可以说,某个事物并未具有这种被测量的属性或特征。由于它具有绝对的零点且量表上的单位相等,因此它就可以进行加减乘除的四则运算。
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