第四节 360度考评方法
360度考评方法的产生与发展:
360度考评方法产生于20世纪40年代,最初被运用于英国军方所设立 的评价中心,在评价部队战斗能力以及选拔士兵等活动中发挥了重要作用。从50年代起,360度考评方法被推广到工商企业,主要用于工作岗位分析,以及管理人虽的能力评价、筛选与安置。到了80年代,360度考评方法日趋完善,成为跨国公司人力资源管理与开发的重要工具之一。360度考评方法的产生和发展适应了现代经济、科技飞速发展带来的客观要求。随着知识经济时代的到来,企业管理环境发生了巨大的变化:外部市场变化越来越快;企业内组织结构扁平化,管理者职权范围扩大化;参与式管理、团队协作、矩阵式管理模式的出现,等等。这些变化要求企业采用参与式管理和更多的授权,更加关注客户服务质量,加快建立职业经理人队伍,以及采用更加科学的考评方法。
360度考评的方法主要强调全方位客观地对员工进行考评,它既注重考评员工的最终成果,又将员工的行为、过程和个人努力的程度纳入考评的内容,使得绩效考评更能客观全面地反映员工的表现和业绩。因此越来越多的国际知名大企业开始使用它,并将之与公司员工的开发、晋升等相联系。据调查,在《财富》杂志排名前100位的企业中,已有90%的企业将不同形式的360度考评用于人力资源管理和开发,如IBM、摩托罗拉、诺基亚、福特、迪斯尼、美国联邦银行等。目前,360度考评在国内也开始被一些企业采用,例如金蝶软件、李宁公司等。
360度考评方法的内涵:
360度考评方法又称为全视角考评方法,它是指由被考评者的上级、同事、下级和(或)客户(包括内部客户、外部客户)以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行360度的全方位评价,再通过反馈程序,达到改变行为、提高绩效等目的的考评方法。
1.上级评价
上级评价叉称主管评价,即由各级主管对直接下属进行绩效评价。这是绩效评价中最常采用的方式,因此主管人员必须熟悉评价方法,并善用绩效考评的结果对下属进行指导,开发下属的潜能。
2.同级评价
同级评价又称同事评价,它是指通过同事之间互评绩效的方式,来达到绩效考评目的的方法。同事之间一起工作的时间较长,相互间了解较多,让他们互评可能比较客观。而且,同事之间的互评,可以让员工知道自己在人际互动方面的能力,在同事的眼中,自己的团队合作、人际关系能力如何。如果要将考评结果用于选拔人才,同事评价这种方式往往较能使众人信服。
3.下级评价
下级评价又称下属评价,即由下属来评价主管。通过下级的评价,主管可以清楚地知道自己需要加强哪些方面的管理能力,知道自己目前与下属期望之间的落差,有助于对主管的潜能进行开发。
4.客户评价
客户评价,即让客户对员工的服务态度和服务质量进行评价。这种评价方式对从事服务业、销售业的人员特别重要。因为顾客是产品和服务的直接接受者,他们最清楚员工的服务质量和服务态度,以及行销技巧等方面的表现。
5.自我评价
员工的自我评价是指让员工根据自己在工作期间的绩效表现评价自己的能力和潜能,并据此设定未来的目标。这种方式有利于员工了解自己的优势,做好职业生涯规划,了解自己的不足,做好自我完善与开发。
一般而言,员工自评具有较强的主观性,他们常会给予自己较高的分数。因此,使用自我评价时应该特别小心,尽量降低其主观性。
360度考评方法的优缺点
基于互联网的360度考评:
基于互联网的360度考评是指利用互联网进行360度考评。目前,已开发出很多基于互联网的360度考评系统,这种系统只需公司管理层或人力资源工作人员对网络环境进行护,与服务提供商通过电话或网络沟通协调即可顺利进行。
(一)基于互联网的360度考评的优势
1.克服地域性差异给绩效考评带来的问题。
2.网络系统可简化评价管理工作,降低评价过程的复杂性。
3.保持了整个评价过程的适时性和动态性。一方面,考评者和被考评者可以在网上进行经常性的相互交流,并对评价过程提出修改意见与建议;另一方面,整个评价过程都在互联网上进行,增大了评价过程的灵活性,使评价过程更加方便快捷。
4.大大降低了评价成本。基于互联网的360度考评,主要是通过评价过程的自动化来节约行政管理成本。如无纸化办公就可节约大量的行政管理费用。另外,采用这种绩效考评模式还有利于实现资源共享,形成行业规范。
(二)基于互联网的360度考评面临的问题
1.受公司网络化程度影响大。基于互联网的360度考评方法,要求每个参与人员熟练地使用互联网,但我国目前大多数公司的网络建设刚刚起步,有的公司甚至还未开始接触互联网。
2.存在信息安全隐患。基于互联网的360度考评要求被考评者、考评者、协调人员之间通过网络进行联系和交流,信息在网络传输的过程中可能被窃取、篡改,存在安全隐患。
360度考评的实施程序
360度考评的应用实例:
M公司的360度考核
M公司是家跨国广告公关公司,它建立于20世纪中期,目前在100个国家有300多个办事处,以创意见长,并为客户制作具销售力的广告。M公司笃信品牌能对销售产生的强大影响力,为了帮助客户建立一个让消费者信赖的品牌,它有一套独特的思维方式和工作风格。
“尊重每一个人”是M公司对待员工的基本态度,因此M公司采用360度考评方法,其主要目的是了解和保障员工个人的职业生涯发展。
员工进入公司,试用期过后可以参加正式考评,考评活动一年举行两次。每次考评前都要对员工进行考评培训,由人力资源部人员给员工讲解考评目的以及评价表的填写方法。之后,选择相应的考评者与被考评者,进行 360度考评。
考评时,考评者评价被考评者的绩效,而被考评者则除了自评以外还要对考评者进行反评。在自评时,从能否高效地完成工作、能否说服他人接纳建议、团队合作、创新能力、对企业文化的理解,以及学习能力几个维度进行评估,之后还需填写成就、个人成长、改善空间等以明确自己对职业生涯发展的规划。
在对考评者进行反评时,主要是从上级的管理技巧、同事的工作技能、下级的发展潜力出发进行评估,并提出改进工作的建议。回收评价意见,进行汇总及分析。以考评者、被考评者,以及人力资源部门人员为主,召开考评会议。在会议上,主要是针对事业发展计划进行讨论,由考评者查阅并认可被考评者的规划,给予建议或承诺。
360度考评方法的内涵:
360度考评方法又称为全视角考评方法,它是指由被考评者的上级、同事、下级和(或)客户(包括内部客户、外部客户)以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行360度的全方位评价,再通过反馈程序,达到改变行为、提高绩效等目的的考评方法。
1.上级评价
上级评价叉称主管评价,即由各级主管对直接下属进行绩效评价。这是绩效评价中最常采用的方式,因此主管人员必须熟悉评价方法,并善用绩效考评的结果对下属进行指导,开发下属的潜能。
2.同级评价
同级评价又称同事评价,它是指通过同事之间互评绩效的方式,来达到绩效考评目的的方法。同事之间一起工作的时间较长,相互间了解较多,让他们互评可能比较客观。而且,同事之间的互评,可以让员工知道自己在人际互动方面的能力,在同事的眼中,自己的团队合作、人际关系能力如何。如果要将考评结果用于选拔人才,同事评价这种方式往往较能使众人信服。
3.下级评价
下级评价又称下属评价,即由下属来评价主管。通过下级的评价,主管可以清楚地知道自己需要加强哪些方面的管理能力,知道自己目前与下属期望之间的落差,有助于对主管的潜能进行开发。
4.客户评价
客户评价,即让客户对员工的服务态度和服务质量进行评价。这种评价方式对从事服务业、销售业的人员特别重要。因为顾客是产品和服务的直接接受者,他们最清楚员工的服务质量和服务态度,以及行销技巧等方面的表现。
5.自我评价
员工的自我评价是指让员工根据自己在工作期间的绩效表现评价自己的能力和潜能,并据此设定未来的目标。这种方式有利于员工了解自己的优势,做好职业生涯规划,了解自己的不足,做好自我完善与开发。
一般而言,员工自评具有较强的主观性,他们常会给予自己较高的分数。因此,使用自我评价时应该特别小心,尽量降低其主观性。
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