(四)企业经营计划的目标管理
1.目标管理的含义与特点
(1)目标管理的含义。所谓目标管理是指围绕企业一定时期的总目标,企业各部门管理人员和全体职工各自制定自己的分目标,经过调整、平衡,使它们成为一个相互联系的目标系统。同时,确定相应的责任和权利,进行严格考核,促使每位员工自觉实现各自目标,从而实现企业经营总目标的一种管理方法。
(2)目标管理的特点。目标管理的特点主要有以下几方面:
1)它是一种系统化的管理模式。
实行目标管理,首先就是将企业总任务、总目标进行系统划分,企业的每一个分目标都是构成企业总目标的要素,它们相互联系、相互制约。通过将各个分目标落实到具体岗位和个人,并采取相应的控制手段,促使分目标的实现,以便把全体员工严密地组织在一个完整的目标体系中,相互联系、相互协调地实现局部目标的最优化,从而取得企业系统的整体佳绩。
2)要求有明确完整的目标体系。
实行目标管理,必须以企业整体目标为中心,明确任务和工作范围,对总目标层层分解,建立完整的目标体系,使各个管理层次和部门,直至每个职工都了解和熟知自身应完成的任务和要达到的目标,让紧密联系、协调一致的分目标来指导每个人的工作。
3)更富于参与性。
实行目标管理,要求目标执行者本人制定或参与制定目标。这是目标管理与传统管理的自上而下的目标指令相比较的一个重要特点。也就是说,在制定目标的过程中,尽量考虑执行者的意见,这样做既能使目标制定符合实际,也有利于加强执行者的责任感,促进企业目标的实现。
4)强调自我控制。
目标管理既重视企业组织任务和目标的达成,又注重员工对工作的兴趣,因此对工作程序和方法不做硬性规定,在强调业绩的基础上鼓励员工发挥积极性与创造性,自觉追求目标成果,以自我控制来代替消极被动地接受任务,从而实现有效的管理。
5)重视员工的培训和能力开发。
实现目标管理对职工的素质、能力及管理工作的水平都有更高的要求。因此,重视员工的教育、培训,要求职工更新知识,增强参与意识和管理能力,改进工作方法,提高工作效率,更有效地实现各自的目标。
2.企业目标管理的实施
企业目标管理的实施,其内容包括以下几个方面:
(1)经营目标体系的建立。设定目标是实施目标管理的起点,也是目标管理的重要内容。企业的经营管理目标,就是在一定时期企业生产经营活动所追求的预期成果或期望值。目标设置得如何,会直接影响目标的实施和控制,从而影响企业的经营业绩。因此,建立合理有效的目标体系或目标网络是企业完成计划任务的关键。具体需要经过以下几个步骤:
①确定企业经营总目标并进行分解。建立目标体系的工作是从企业最高管理层开始的。最高决策者根据企业发展要求确定计划期内经营总目标,并把它分解为中层目标、基层目标和个体目标。
②各分目标间进行协调平衡。企业经营目标在进行分解时,还必须注重各部门、各目标层次之间的平衡与协调。进行横向协商和配合,相互补充,紧密联系,形成横向目标连锁体系,加强各部门间协作精神,减少内耗。
③经营目标体系的整理和确定。在各级目标设定后,经过必要的调整和修正,使企业内部上下级之间和各部门之间的横向、纵向关系达到协调一致,以书面文件的形式,最终确定切实可行的目标体系。这里包括确定各级目标的具体责任、权利和任务,确定工作进度及考核标准,规定奖惩办法等。
(2)经营目标的实施。目标的实施是指目标落实和实现的过程,这是经营目标的执行阶段。这一阶段的主要工作是充分调动各部门、各职工的积极性,发挥其创造力和主观能动作用,鼓励自我约束、自我控制,自觉执行各目标方案,通过积极主动的努力,实现各项目标。
(3)经营目标的控制。企业经营目标在执行过程中,必须进行有效的控制,发现问题及时解决,以保证各项活动不偏离目标的轨道。各级领导在下级自检的基础上,必须用既定标准和进度计划来检查下级目标实施的效果,通过督促、协调和指导等方式,帮助下级改进工作,更好地完成任务。
这时要注意:在采取调整措施时,必须与下级进行充分协商与讨论,避免强制性的上级干预。通过定期或不定期的检查,上级部门及时掌握目标管理活动各方面的情况,并及时向各部门员工进行通报、总结,根据个人成果进行考核、评比,以鼓励先进,鞭策后进,推动下一期目标管理的开展。
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