四、培训项目成本受益分析
企业员工培训项目的开张需要投入一定资金,如果投入的很多,而得到的回报微乎其微,那么,将会影响到企业领导以后的投资决策。为了提高培训的质量和培训的效果,很有必要对每一个培训项目进行产出的分析,或者称为成本受益分析。
在对培训项目进行投入产出分析时,通常采用投资回报率这一重要指标进行衡量和对比。其计算公式如下:
投资汇报率 =培训项目产出 ×100%
培训项目投入
计算投资回报率之后,要将它们与培训计划的目标进行比较。有时,培训计划目标的确定时公司资金支出标准为基础,或者基于主管人员对实施该项目的期望程度。对投资汇报率的计算应该引起企业领导足够的重视,因为它是衡量培训项目成果的最终手段之一。
五、撰写培训评估报告
培训评估完成后,对此次培训项目应写出公正合理的评估报告。编写培训评估报告是整个培训评估工作的尾声,同时也是影响培训评估结果的重要环节。因此,要用客观公正的态度撰写评估报告,保证评估结果的价值性(具体编写方法参见本节第四单元)。
六、及时反馈评估结果
为了提高员工培训在企业人力资源开发中的地位和作用,必须将不同阶段的评估结果及时反馈给有关人员。具体包括:
1、培训管理人员。对人力资源管理部门的培训主管来说,他们需要及时掌握培训项目各种相关评估信息及其评估结果,只有掌握了全面翔实的信息,才能找出差距,弥补不足,精益求精,提高培训质量。
2、高层的领导者。因为他们是企业员工培训的决策者,决定着培训项目的未来。评估的基本目的之一就是为企业领导的培训决策提供基础。该培训项目是构值得设立?是构有必要再延续下去更多的资金?它对企业的生产经营管理产生了什么影响?做出了什么贡献?等等,这些信息应该及时反馈给企业高层管理者。
3、受训员工。接受培训的员工应该知道自己的培训效果如何,并且将自己的业绩表现与其他人的业绩表现进行比较。这种信息反馈有助于他们继续努力学习和工作,也有利于激发其他员工参加培训项目学习的积极性和主动性。
4、受训者的直接主管。当下属参加某一培训项目的学习时,直接主管要对其岗位的工作做出必要的调整,并且要对下属的培训情况以及取得的成果表示关心和赞许。
在企业员工培训活动的过程中,人们往往忽视培训评估结果的沟通与反馈,没有尽快将经过分析和解释的评估结果,传输给上述的四类人员,以至于在一定程度上影响了培训项目质量,以及培训项目投资效益的提高。
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