五、综合型考评方法
(一)图解式评价量表法(教材 P210) 图解式评价量表法——又叫图标评估尺度法、尺度评价法、图尺度评价法、业绩评定表法。 第一步:将岗位工作的性质和特点,选择绩效有关的若干评价要素:个体方面因素:判断力、适应性;
与工作成果有关的因素: 工作积极性等质量、数量等 与行为有关的因素:合作程度、工作态度等。
第二步:以这些评价因素为基础,确定出具体的考评项目(指标),每个项目分成 5~9 个等级,用数字
或文字表示,并对各个等级尺度的含义作出具体说明。
第三步:制成专用的考评量表。
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 评分 | |
A. 衣着和仪表 | ||||||
B. 自信心 | ||||||
C. 积极性和主动性 | ||||||
D. 工作态度 | ||||||
E. 合作精神 | ||||||
F. 勤奋程度 | ||||||
G. 工作质量 | ||||||
H. 工作数量 |
5 代表优秀:你所知道的最好的工人;
4 代表良好:满足所有的工作标准,并超过一些标准;
3 代表中等:满足所有的工作标准;
2 代表需要改进:某些方面需要改进;
1 代表令人不满意:不能接受。
优点:
1)所采用的考评标准涉及的范围较大,可以涵盖员工个人的品质特征、行为表现和工作结果,使其具有广泛的适应性。
2)简单易行、使用方便、设计简单、汇总快捷 缺点:1)考评的信度和效度,取决于考评因素及项目的完整性和代表性,以及考评人评分的准确性和 正确性。
2)在考评要素选择确定以及考评人存在问题的情况下,本方法极容易产生晕轮效应或集中趋势等偏误。
(二)合成考评法
合成考评法——将几种比较有效的方法综合在一起,对组织或员工个人进行考评的一种方法。 有些企业根据管理人员的特点,采用一定的表格形式,在对各评价要素做出明确的描述和界定的基础上,将考评与绩效改进计划有效地结合在一起,通过绩效管理的考评,找出存在的问题和不足,并提出今后 改进的措施和办法。
特点
1. 它所考评的是一个团队而不是某个员工。
2. 考评的侧重点具有双重性:岗位职责和本岗位的现实任务;团队员工个人潜能的分析与开发。
3. 表格现实简单便于填写说明。
4. 考评量表采用了三个评定等级(极好、满意、不满意),使考评者更容易分析和判断实际工作中什么是“正确的”,什么是“错误的”。
(三)日清日结法
日清日洁法(OEC)——全方位地对每人每天每事进行清理控制,做到“日清日毕,日清日高”。根据 企业总体发展战略所确认的方向和目标,在层层分解量化为具体指标的前提下,通过有效的整体控制和 员工自我控制,对企业和员工的每一种行为、每一项活动进行精细量化监控与激励性管理的一种方法。
O——“Overall”,全面的
E——“Everyone,Everything, Everyday”,“每个人、每件事、每一天”
C——“Control and Clear”,“控制和清理” 控制:在工作目标和要求清楚,劳动者的责任清楚的前提下,使每个员工的行为与企业目标始终保持一 致,确保企业整体计划目标的实施和完成。
清理:对企业的人、事、物、时间、空间进行全面清理。
实施程序和步骤:
第一步:设定目标
OEC 也是一种动态优化的目标管理方法,对公司所有的工作、物品及区域进行详细分工,形成人人都管 事,事事有人管的目标管理体系,同时每个人每天根据当天工作发现的问题及时找出差距,确定第二天 提高的目标,进行动态调整。 目标型计划:为实现特定的目标制定的计划,一般也称为项目,其制定执行的过程称为项目管理; 例行型计划:经常重复的例行工作计划,一般把这些计划制定成为标准化作业程序; 问题型计划:以解决问题为主的计划,一般也称为问题求解计划。
第二步:控制
OEC 中的 PDCA 循环将管理工作的循环周期压缩到一天,对反映出来的问题随时进行纠偏,提高了管 理工作的及时性和有效性; 提高工作效率,通过日清避免了工作积压、拖延和扯皮,使“今日功课今日完毕,明天还有新工作”, 有效克服人们素有的心理惰性。
第三步:考评与激励 根据日清日结记录进行考评评价,使员工的绩效考评有据可查、事实清楚,体现了“客观、真实、公正、 公平和公开”的原则,从而使薪酬奖励制度“保障与激励” 双重功能得以充分发挥。 日清日结法:一个核心(市场不变的规律就是“永远在变“的法则)和三个原则的理念 三个原则:1)闭环原则。坚持 PDCA 的循环原则
2)比较分析原则。纵向与自己的过去比,横向和同行业比,没有比较就没有发展。
3)不断优化原则。根据木通原理,找出薄弱环节,及时进行整改从而提高全系统水平。
(四)评价中心技术
评价中心技术——主要采用以下六种方法,广泛地考察被考评者的特质和行为,从而为绩效考评提供可 靠真实的依据。
实务作业或套餐式练习 | 模拟某一管理岗位,让被考评者在一定时间内,参与所有相关文件、文书(包括备忘录、信 函等)的起草和处理,并解决工作中出现的各种问题。 |
可以检验:决策能力、分析判断能力、授权技巧以及应变能力等。 | |
自主式小组讨论 | 被考评者参加一个多人以上的团体讨论会议,讨论会可在有领导者主持或没有指定领导者的 情况下进行,与会者围绕某些专题进行讨论,并最终作出一个整体的决定。 |
可以检验:人际关系技巧、团队合作精神、领导能力、语言表达感染力、个人魅力和影响力 等。 | |
个人测验 | 被考评者完成数种测验,如智力测验、人格测验、对管理与督导的态度测验等。 |
面谈评价 | 被考评者在评价活动期间,接受由一个或多个人主持的面谈。 |
面谈的内容:个人职业生涯的设计和发展 | |
主要了解:成长背景、以往的经验、学习经历、工作表现、未来的期待、兴趣及目标等。 | |
管理游戏 | 通过对被考评者的某种角色扮演或团体讨论,在一定的情境模拟的环境和条件下,考察其策 略思想、谋划能力、组织能力,以及分析解决问题能力。 |
管理游戏的活动涉及:市场竞争策略、生产计划与组织、商品推广与营销、仓储调运与管理、 作业流程与优化等多领域问题。 | |
个人报告 | 被考评者需要根据某一特定的管理题目,在众人面前作一陈述分析报告,考评者通过陈述报 告,检测其表达能力和雄辩能力。 |
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