第五章 绩效管理
第三节 360度反馈评价
由于经济全球化的到来,人们一直在不断尝试用新的方法来管理绩效、评估绩效和提供反馈,期望能够找到一种更科学更准确的方法。通过前几节有关绩效管理实施过程和方法的介绍,行为评价是评价和管理的难点。我们虽然在“目标设计的方法”、“考核反馈的方法”等章节里涉及过360度反馈评价方法,但是,感到不够系统和深入。考虑到行为评价的重要性,在本节将专门来介绍这种反馈评价方法。
一、360度反馈评价定义
在现代企业中,由于经济全球化带来的竞争和挑战,大约每十年就会兴起一次管理革新运动的热潮,在如此剧烈变化的人力资源管理环境中,怎样采用一种更加机变的模式来评价管理者的工作行为呢?360度反馈评价(360-degree feedback)可以认为是对这种管理需求的最好回答之一。360度反馈评价可称为多源评估或多评价者评估,它不同于自上而下,由上级主管评定下属的传统方式。在此模式中,评价者不仅仅是被评价者的上级主管,还可以包括其它与之密切接触的人员,比如同事、下属、客户等,同时包括管理者的自评(如图5-4)。也就是说,它是从不同层面的群体中收集评价信息的。评价结果会反馈给被评价者,一方面,这将促使管理者自身全面地认识自己,为员工的个人发展(如培训计划的制定)提供信息,促使其提高管理技能和工作业绩,改善团队工作;另一方面,对于整个企业来说,它可以增进绩效评价的效果,激励员工对组织变革的参与,提高培训效益和员工满意度,建立新型的企业文化,促进企业的发展。
二、360度反馈评价的主要特点
为什么360度反馈评价方法能够受到如此的青睐呢?这与它本身的特点是密切相关的。它有如下五个特点:
(一)全方位
360度反馈评价的评价者来自不同层面的群体,这样,对被评价者的了解更深入、更全面,得到的信息更准确。其原因在于,我们从任何一个方向去观察人做出的判断都难免片面,比如,驾驶汽车时,反光镜就不能投射汽车后侧角的一部分。运用多侧度的反馈评价则可以减少个人偏见及评分误差,评价结果更加准确。同时,员工对管理者的直接评价实际上促进了员工参与管理,而研究和实践都表明,参与管理能够提高员工的满意度。
(二)基于胜任特征
胜任特征是指能将某一工作(或组织、文化)中表现优秀者与表现平平者区分开来的个体潜在的深层次特征,它是工作行为设计的依据。在绩效管理过程中,仅仅强调工作产出(结果)的评价是不全面的,因为它实际上并没有涵盖绩效的全部内容。而我们又很难做到将工作行为指标量化。要解决这一问题,我们不可能、也没有必要对于管理者的工作行为的评价面面俱到,而应抓住关键性的工作行为要素,即把影响绩效表现的深层次的东西揭示出来,这里的界定标准不是合格,而是能区分表现优异者和表现平平者的胜任特征,360度反馈评价要素的设计依据就是各职位的胜任特征评价模型。
(三)评估的匿名性
为了保证评价结果的可靠性,减少评价者的顾虑,一般采用匿名的方法。同时,为了使参与评价者能够客观地进行评价,还要进行专门的评分方法训练。
(四)多侧度反馈
有人说自己最了解自己,但事实并不完全如此,如何让员工心悦诚服地接受负面信息,是人力资源管理者进行管理评价的难点之一。许多研究表明,员工对自身的了解并不全面,自我知觉通常是不准确的。多侧度的反馈能够帮助个体调整自我知觉、自我评价和行为,增强个体的自我意识,提高自我管理效能。360度反馈评价强调及时、客观的反馈,能够促使被评价者正确认识自我,改善行为表现。
(五)促进发展
一般说来,在360度评价的结果反馈中,均设有专门的个人发展计划和指导,这些咨询意见和建议一旦被评价者接受,就能够促进个人的职业生涯发展。同时,360度反馈评价还能够增强组织的竞争优势,有助于强化组织的核心价值观,通过加强双向沟通和信息交流,建立更为和谐的工作关系,这样既能增加员工的参与度,也能帮助管理者发现并解决问题,提高组织绩效。
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