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2015年二级人力资源管理师考试章节复习讲义(19)

来源:考试吧 2015-03-23 8:43:55 要考试,上考试吧!  人力资源万题库
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  第四章 绩效管理

  第三节 关键绩效指标的设定与应用

  一、关键绩效指标(KPI)的内涵(KPI(Key Performance Indicator))

  一种考评的新方法;一种绩效管理的新模式 关键绩效指标法:是检测并促进宏观战略决策执行效果的一种绩效考评方法, 它首先是企业根据宏观 的战略目标,经过层层分解之后,提出的具有可操作性的战术目标,并将其转化为若干个考评指标,然 后借用这些指标,从事前、事中和事后多个维度,对组织或员工个人的绩效进行全面跟踪、监测和反馈。

  关键绩效指标法的核心是从众多的绩效考评指标体系中提取重要性和关键性的指标。

  KPI 不仅是衡量企业战略实施效果的监测手段,更应该成为实施企业战略规划的重要工具。

  建立战略导向的 KPI 体系的意义:

  1、使 KPI 体系不仅成为激励约束企业员工行为的一种新型的机制,同时还要发挥 KPI 体系战略导向的牵引作用。

  2、通过企业战略目标的层层分解,将员工的个人行为与部门目标相结合,使 KPI 体系有效地诠释与传

  播企业的总体发展战略,成为企业战略规划的重要工具。

  3、彻底转变传统的以控制为中心的管理理念。强调对员工行为的激励,最大限度地激发员工的斗志, 调动全员的积极性、主动性和创造性。

  战略导向 KPI 体系与一般绩效评价体系的主要区别:


从绩效考评 的目的看
KPI:以战略为中心,指标体系的设计与引用都是为战略目标服务。
一般:以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,为了更有效地控制员 工个人的行为。
从考评指标产生的过程看 KPI:在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生。
一般:自下而上根据个人以往的绩效与目标产生。
从考评指标的构成上看 KPI:通过财务与非财务指标结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则,指标本身 不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程。
一般:以财务指标为主,非财务指标为辅,注重过去绩效评价,且指导绩效改进的出发 点是过去绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩。
从指标的来 源看 KPI:来源于组织的战略目标与竞争的需要,有助于推进组织战略的实施。
一般:与组织战略的相关程度不高,来源于特定的程序,即过去的行为与绩效的修正, 与个人绩效好坏密切相关。

  二、设定关键绩效指标的目的

  绩效管理的两个困扰:1. 可以选择的绩效考评指标很多,到底选择哪些主要的指标作为考评的内容呢?

  2. 企业很多岗位的工作难以找出客观的量化的绩效指标。

  产生困扰原因分析:

  1. 绩效管理的参与者对绩效考评的结果并不是很清楚。

  人们不知道工作产出是什么,不知道如何工作才符合标准和要求

  2. 绩效管理的参与者即使知道工作绩效应该从什么方面进行考评,也不知道该如何去衡量。

  并不是所有的工作都能轻易地通过数字来衡量。

  3. 由于考评对象和范围的多样性,增加了考评指标选择的难度。

  设定关键绩效指标的目的:

从绩效管理的全过程来看 不提取并设定关键绩效指标对绩效进行管理,就无从提高组织或员工个人的绩 效。
对管理者来说 提取并设定关键绩效指标对组织或员工个人的绩效进行考评,能够把握全局, 明确目标,突出重点,简化程序,满足企业绩效管理的各种需要。
对被考评者来说 提取并设定关键绩效指标,有利于被考评者——无论是团队还是员工个人都有 明确的努力方向和清晰的目标地位,他们清晰地知道自己将要做什么,以及将 要做到什么程度。

  为了满足企业绩效管理的科学性、可行性、可靠性和准确性的要求,无论对于团队的绩效还是个人的绩 效,都需要构建一个完整的关键绩效指标和标准体系。

  关键绩效指标体系的基本特点:

  1、能够集中体现团队与员工个人的工作产出,即所创造的价值。

  2、采用关键绩效指标和标准突出员工的贡献率。

  3、明确界定关键性工作产出即增值指标的权重。

  4、能够跟踪检查团队与员工个人的实际表现,以便在实际表现与关键绩效指标标准之间进行对比分析。

  三、选择关键绩效指标的原则:


1、整体性
KPI应当是一个完整的用于管理被考评者绩效的定量化、行为化的指标和标准体系
KPI必须是定量化的,如果难以定量化,那么也必须是行为化的
2、增值性 KPI应当对企业的发展具有举足轻重的作用,能够对公司总体价值和业务重点产生重要的影响,使组织目标不断增值。
KPI是连接个体绩效与组织绩效的一个桥梁。

3、可测性

KPI各指标标准有明确的界定和简便易行的计算方法,还有利于管理人员采集获取和处理,以保障相关数据资料的可靠性、公正性和准确性。

4、可控性

KPI各指标标准体系应当在相关岗位工作人员可以控制范围以内,应当限定在员工通过积极努力和辛勤劳作可以达到的水平上。

5、关联性

KPI各指标之间在时间和空间上具有相互依存性。

  四、确定工作产出的基本原则

增值产出原则 

工作产出必须与组织目标相一致,即在组织的价值链上能够产生直接或间接增值的工作产出。

客户导向原则 

考评者的工作产出所涉及的对象,无论是组织外部,还是内部的都是被考评者的客户,界定工作产出需要从客户的需求出发。

结果优先原则 

一般定义工作产出首先要考虑最终的工作结果,如果有些工作最终结果难以确定,那么就采用活动过程中的关键行为。

设定权重原则 

设置权重时要根据各项工作产出在工作目标中的“重要性”而不是花费时间的多少来设定权重。

  五、平衡计分卡(BSC)的概念和特点

  平衡计分卡(the Balanced Score Card):是一种绩效管理的工具。它将企业战略目标逐层分解转化为 财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面相互平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的实现状况 进行不同时段的考评,从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础。

  BSC 是一个核心的战略管理与执行的工具。

  BSC 是一种先进的绩效衡量工具。

  BSC 是企业各级管理者与管理对象进行有效沟通的一个重要方式。

  BSC 是一种理念十分先进的“游戏规则”,即一种规范化的管理制度。

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