五、培训项目收费标准的核定
确定培训项目收费标准的方法很多,主要有以下几种可供参照:
1.上级拨款实报实销。这种办法无须送培单位缴纳培训费,培训中心(院校)也无须核算成本,上级单位按年度或半年度实际发生金额足额拨款,全包全揽。但此法没有激励效果,易出现浪费现象。
2.上级核算一个收费标准,依照每人平均培训费用缴纳,收费标准比较模糊。送培单位经济核算程度不高。
3.精确计算培训成本,接收支平衡略有盈余的原则收费。
此时,参加培训项目单个学员的收费标准,可按下述公式核算:
公式中:J——单个学员培训收费标准;
X——本班学员数;
Jz——该班预计发生的经费总额。
公式中:Y——管理费用系数;J1——发生在教师身上的费用,如酬金、交通费、食宿费等;J2——教材及辅导材料的印制、购置费;J3——教室、电教、教具、实训仪器、设备、材料、水电费用;J4——外出参观、游览的车费、门票、外联费用;J5——学员食宿、文体、医疗等费用;J6——一其他培训费用。
按照上述公式进行计算时,有以下两个难点:
一是学员人数X在学员报到前是个不确定值,因其不确定,所以J1、J2、J3、J4、J5、J6也就难以确定。用一系列不确定值来计算的结果就可想而知了。鉴于此,有两种处理办法。一种办法是全按计划招生数算;另一种办法是把涉及人数的因子不放在公式之内。例如,将教材、住宿费、参观、游览、门票等提出来,单项乘以系数后直接计人个人收费标准,来一人算一人。这样能准确一些。
二是管珲费用Y值的计算,要充分考虑送培单位及学员本人的承受能力,收费适可而止。一般控制在10%~20%之间,不易过高。其基本计算公式是:
【注意事项】
编制培训预算方案的注意事项:
每年培训部门必须就编制的预算向企业主管部门做出简报,简报内容应真实、简洁、明确,才能获得企业领导对预算的支持,因此简报一定要包含培训目标及财务分析报告。
1.培训目标应根据企业经营目标所设计的培训计划,按各部门的需求安排培训,协助各部门达成他们的工作目标。
2.各项培训计划应详细列出各项费用,尤其是训练人员的薪资福利费用、执行训练计划的运作费用及训练设施、设备、工具等的购买费用。
3.预计可能的成本节省、减少浪费、利润增加,亦即产量、效率、品质的提高所产生的效益。
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