基于信息化绩效考评的优势与不足
(一)基于信息化绩效考评的优势
1.克服地域性差异给绩效考评带来的问题。
2.信息化系统可简化考评管理工作,降低考评过程的复杂性。
3.保持了整个考评过程的适时性和动态性。
4.大大降低了考评成本。
5.增加了绩效考评的保密性。
(二)基于信息化绩效考评的不足
1.受公司信息化程度影响大。
2.存在信息安全隐患。
基于信息化绩效考评系统的构建
一般而言,绩效管理系统往往由以下三个部分构成:绩效考评后台系统;绩效考评实施系统;绩效结果分析系统。
绩效面谈的类型
类型:单向劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈
绩效考评结果反馈体系设计
绩效考评结果反馈体系的主要功能是:通过绩效面谈向被考评者(包括员工个人或某一部门)反馈绩效考评的结果,帮助他们汲取成功的经验,总结失败的教训,找出工作中存在的关键问题与主要不足,并提出具体改进计划。
1.绩效反馈面谈的程序
绩效面谈包括如下八个步骤:
(1)为双方营造一个和谐的面谈气氛。
(2)说明面谈的目的、步骤和时间。
(3)讨论每项工作目标考评结果。
(4)分析成功和失败的原因。
(5)与被考评者讨论考评的结果,特别是双方要围绕优势与不足、存在的重要困难和问题、在计划期内亟待改进的方面进行深入的讨论,并达成共识。
(6)与被考评者围绕培训开发的专题进行讨论,提出培训开发的需求,共同为下一阶段的员工培训开发工作设定目标。
(7)对被考评者提出的需要上级给予支持和帮助的问题进行讨论,提出具体的建议。
(8)双方达成一致,在绩效考评表上签字。
2.绩效反馈面谈的技巧
在绩效面谈时,考评者(一般来说都是直接上级主管)应关注以下五方面的技巧问题:
(1)考评者一定要摆好自己与被考评者的位置,双方应当是具有共同目标的交流者,具有同向关系,双方是完全平等的交流者。
(2)通过正面鼓励或者反馈,关注和肯定被考评者的长处。
(3)要提前向被考评者提供考评结果,强调客观事实。
(4)应当鼓励被考评者参与讨论,发表自己的意见和看法,以核对考评结果是否合适。
(5)针对考评结果,与被考评者协商,提出未来计划期内的工作目标与发展计划。
绩效考评结果的具体应用
绩效考评结果的用处很多,这里主要介绍基于考评结果的培训体系设计和薪酬体系的变动,这也是绩效考评结果应用最主要的两个方面。
(1)基于绩效考评的培训开发。员工培训从管理方面看,基本上可以分为计划阶段、培训实施阶段、评估阶段。在计划阶段,主要是确定培训目标和培训内容,即要进行培训的需求分析;在培训实施阶段,主要是选择培训方法、学习方式以及具体实施培训的过程;在评估阶段,主要内容是培训成效的具体测定与衡量。而绩效考评和培训系统的联系,主要体现在培训的需求分析和培训成效的测定和衡量上。
(2)基于绩效考评的薪酬调整。基于绩效考评结果的薪酬变动主要表现在薪酬等级的变动和奖金额度的确定两个方面。
绩效管理系统总体评估的内容
绩效管理系统总体评估是对绩效管理中各个环节和工作要素进行全面监测分析的过程。
评估的具体内容包括:对管理制度的评估;对绩效管理体系的评估;对绩效考评指标体系的评估;对考评全面全过程的评估;对绩效管理系统与人力资源管理其他系统的衔接的评估。
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