【能力要求】
一、培训成本信息的采集
编制培训预算方案前,主要应当采集以下与员工培训相关的信息:
1.收集需要参加公司外部培训的员工的数据资料。即采集所有需要参加外部培训的员工可能发生的费用资料,如学费、资料费、参观考察、交通食宿等费用。
2.收集企业及其各个下属部门在企业内部组织培训可能发生的各项费用资料。包括公司拟举办的各种类型的培训班,在培训场地、聘请讲师、购买教材等方面的费用资料。
3.收集企业培训所需要新建场地设施,新增设备器材器具的购置等方面的数据资料。
这些数据资料主要涉及以下两大类费用:
(1)有形资本费用。如场地的租赁费,设备、器材的购置或租赁费用,资料购买或印刷费用,外请培训师的聘用费用,培训组织人员和内聘教学人员在组织培训过程中的工资、奖金、补贴等,受训人员在接受培训期间的工资、奖金、补贴等。
(2)无形资本费用。如培训组织人员、内聘教学人员和受训人员因从事培训工作,未能参加企业的生产活动而造成的损失;应当用于租赁和购置场地、设备、器材,购置、印刷教材及外聘教师的费用,由于管理不善可能造成的损失等。
二、培训成本项目的核算
(一)利用会计方法计算培训成本
一般来说,我国现行会计制度要求采用会计方法核算企业培训成本,主要是按照一定的成本科目进行统计计算。如有些企业按照投资内容列出以下6个成本核算项目:
1.教师的工资奖金、福利保险及其补贴、津贴等项支出;
2.学员脱产学习的工资福利等项支出;
3.学员学习资料、教材和学习用品方面的支出;
4.教室、校舍建设方面的支出;
5.属于固定资产标准的教学仪器、设备费用;
6.经常性教育培训费用支出,如讲课酬金、业务费、办公费、实习费、委托代培费、器具购置费等。
此外,还有相当多的企业是按照以下7种项目统计计算培训成本。这些成本项目包括:
1.培训项目开发或购买成本;
2.培训教师的课酬、交通费、饭费等费用;
3.设备、设施等硬件的使用成本;
4.向培训教师和学员提供的培训材料成本;
5.学员交通及住宿等方面的成本;
6.教学辅助人员、管理人员的工资;
7.学员学习期间的工资,因参加培训而损失的生产率或当受训者接受培训时代替他们工作的临时工的成本。
这种培训成本的核算方法,不但可以明确什么时候发生这些成本,还可以明确区分培训成本发生的次数及频繁程度。例如,一次性成本指那些与培训需求评估、培训项目开发等活动有关的费用;而多次性重复培训的成本包括培训场地租赁费用、培训教师工资,以及其他每一次培训计划实施时,都可能所发生的费用,如每个受训者的成本包括餐费、材料费及受训者参加培训而损失的生产率或发生的替代成本。
(二)利用资源需求模型计算培训成本
资源需求模型是一种按照培训的横向、纵向作业流程核算企业培训成本的方法。具体地说,它是从培训项目开始的准备阶段一直到项目全部终结为止,按照培训项目设计成本、培训项目实施成本、培训项目需求分析评估成本、培训项目成果的跟踪调查以及效果评估成本等科目进行成本的核算。
资源需求模型的方法核算培训成本,具有以下三个特点:
1.有利于比较培训项目在不同阶段上所需设备、设施、人员和材料的成本支出情况。
2.有助于分析不同培训项目成本的总体差异,为科学合理地选择培训项目提供依据。
3.有利于对不同培训项目的不同阶段发生的费用进行对比,突出重点问题,对成本实施有效的监控。
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