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44分析绩效考评数据时,可以采用哪些方法,它们具有哪些特点?
参考解析:
考评数据的分析是利用科学的分析方法,根据考评数据及相关资料进行综合评价,为人力资源的决策提供依据。分析考评数据大致有下面几种方法:
(1)顺序法。指将考评分数按照其高低顺序进行排列,根据员工考评得到的分值所处的位置,说明员工在考评中的排序。顺序法可依据总分进行排序,也可依照要素得分或指标得分进行排序。
(2)能级分析法。指用一定的临界点将考评得分划分为若干等级,并对此进行评价的方法。能级的划分可以是总分,也可以是结构分或要素分,它同顺序法的主要区别是后者只将分数排队,如:l00分、91分、81分,以此类推;能级分析法是将分数划区分,如:0~59分为差,60~69分为一般,70~79分为中,80~89分为良,90分及以上为优。
(3)对比分析法。将两个以上的考评结果进行对比分析,比较其绩效情况,对比时可以用数据的总分比较,也可以采用要素或结构得分进行比较。
(4)综合分析法。运用考评数据对员工进行全面、细致、综合的评价,这种评价只根据考评标准进行分析,不与别人的考评结果进行对比。
(5)常模分析法。将某个员工的考评结果与某个固定的岗位模式要求进行分析比较,看与这个模式相符的程度,从而对其绩效进行评价。
45应用计算机处理绩效考评数据时,应注意哪些问题?
参考解析:
(1)考评数据的处理就是对所采集到的绩效考评数据进行整理、汇总、分类、统计、保存的过程。考评数据的处理可以采用两种形式,即手工处理和计算机处理。如果数据少、简单,可用手工处理;数据多、复杂,则用计算机进行处理,即把各种考评数据存储在计算机中,根据需要调用。
(2)应用计算机处理绩效考评数据时,应注意以下问题:
①按考评数据的情况,利用计算机选择或设计统计软件表格,用于存储有关资料和数据。
②考评数据的统计至少包括以下项目:员工编号、部门、人数、考评类别、考评分数、考评项目等。
③重要的是给文档起一个文件名以易识别。
④可以用扫描仪把原始数据输入到计算机归类系统中,使用扫描仪可以解决用大量时间输入和校对资料的问题。
⑤为确保考评资料的保密性,应设立密码。
⑥当考评数据资料存储在磁盘上时,制作备份是非常重要的。
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