1【公文一】
类别:电话录音
来电人:杜轶 培训科长
接收人:陈莉 人力资源部经理
Et期:5月8日
陈经理:
你好!因为日本地震灾后重建急需大量工程机械,公司看好出口日本这块业务的商机,但是目前公司报关人员严重不足,临时招聘难度很大且难解燃眉之急。根据公司人力资源规划,也需要自己培养报关员。据了解,本市的海关、院校和社会培训机构经常举办报关员培训班,但考试通过率都不是很高。公司内部想考报关员的人很多,其中还有新生代农民,但是相当一部分是想考出报关员证后跳槽。另外,今年的公司培训经费预算中没有这项外出培训报关员的经费项目。这件事迫在眉睫了,怎么办?请陈经理具体指示。
杜轶
公文一处理表
参考解析:
回复内容:
1.立即向公司高层汇报,提出选送人员外出培训的方案。
2.拟定外出培训所需追加经费预算方案,报相关领导和财务部。
3.确定送培对象,签订与公司送培员工的培训协议。
4.确定老报关员与新报关员一一对应实践辅导责任。
5.制定外出培训考核方案,提出培训费用报销办法。
6.确定今年报关员补充计划人数,并在公司内部发布报名信息。
7.调查各个报关员培训机构的资质声誉、开班时间、费用标准、考试通过率等。
8.根据对培训机构的调查结果,选择最佳培训机构并进行沟通。
9.拟定公司与送培员工签订的约定服务期的培训协议。
2【公文二】
类别:电子邮件
发件人:汤利华 总经理
接收人:陈莉 人力资源部经理
日期:5月8日
陈莉:
10号下午你是否有空,我刚刚看过上半年的绩效考评结果,综合过去两年来各部门运行情况,我觉得有必要对公司的中层干部进行调整。另外,公司明年要上一些新项目,需要有针对性地补充一些管理人员,我想听听你的意见,请准备一下相关资料,并与我联系。
汤利华
公文二处理表
参考解析:
回复内答:
1.准备两年来各部门的绩效考核评估结果。
2.分析绩效考核排名靠后部门存在的原因。
3.准备现有组织架构图和高层、中层干部名单。
4.实施同行业人员薪金调查,拟定新设岗位薪酬方案。
5.根据新上项目,进行岗位分析和胜任能力评估。
6.根据考核结果和人才库名单,初步确定拟提升人员名单。
7.拟定调整人员的工作岗位安排建议。
8.完善中层干部培训方案,提高中层干部素质。
9.完善绩效考核机制,充分发挥激励作用。
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