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33简述绩效考评阶段员工绩效申诉与处理方法。
参考解析:
(1)绩效申诉受理内容。绩效申诉受理内容主要包括两个部分:一是结果方面的,如果员工对于自身的绩效结果无法认同,或发现绩效考评数据不准确,可以向人力资源部提出申诉,并阐明申诉理由;二是程序方面的,如果员工认为考评者在进行绩效考评时,违反了相关程序和政策,或存在失职行为,也可以进行绩效申诉,要求人力资源部进行处理。
(2)绩效申诉处理机构。绩效考评机构一般由绩效管理委员会和绩效管理日常管理小组组成,前者主要负责绩效管理体系的总体设计和重大事项的管理,是绩效考评的领导机构,主要由企业高层和相关部门负责人组成;后者是绩效考评的执行机构,负责绩效考评的具体工作,一般设在人力资源部。绩效申诉处理一般也是由上述两个机构负责,后者主要负责初次绩效申诉处理,前者主要负责初次申诉无法解决的问题或重大绩效申诉事件的处理。
(3)绩效申诉处理流程。为了保证绩效申诉切实有效,企业一般为员工提供两次申诉机会,具体的申诉处理流程如下。
1)初次申诉处理。被考评者如对绩效考评结果存有异议,应首先通过与直接上级沟通的方式谋求解决。如解决不了,员工有权在得知考评结果后一定期限内向人力资源部提出申诉,填写绩效申诉表,超过期限则不受理。人力资源部在接到员工的申诉后,需在一定期限内作出答复。人力资源部经理根据了解到的实际情况和公司制度,出具第三方解决意见,与员工面谈解释原因并在员工申诉表上签署意见。如果员工的申诉成立,确需改正申诉者的绩效考评结果,人力资源部应当与被考评者的上级协商,报绩效管理委员会批准后,调整该被考评者的绩效考评结果。
2)二次申诉处理。如果员工对首次处理意见不服,还有权在接到首次处理意见后的一定期限内向公司的绩效管理委员会再次进行申诉,超过期限则不予受理;绩效管理委员会在接到员工的申诉后,需在一定期限内作出裁决。如果绩效管理委员会认为员工的二次申诉成立,则由人力资源部按照绩效管理委员会的处理意见与被评价者的上级进行协商,调整其绩效评价结果。如果绩效管理委员会经调查核实认为考评结果不存在问题,则维持原评价结果,员工不得继续申诉。
3)申诉材料归档。在绩效申诉处理完毕之后,由人力资源部负责进行归档,将员工申诉表归入员工绩效考评档案中,作为绩效考评过程的记录。
34一周前,张淮参加了某公司人事招聘的初选,并被要求在本周四上午参加第二阶段面试。面试那天,张淮穿上他最好的西服,带着准备好的材料,出发去参加这次对他至关重要的面试。但令张淮意想不到的是,自己遇到了该公司人事部的王平经理,一位事先未对此次面试进行准备、工作十分繁忙的考官。
首先,王平迟到了30分钟,张淮估计到了可能发生这种情况,因为这家公司的工作忙、人手少。其次,王经理一边翻阅着张淮的应聘材料,一边向张淮提问,问他在哪里工作过和过去在哪里上大学,在面试开始不到2分钟的时间里,张淮就意识到王平根本没有看过他的简历。在接下来的1小时里,王平一直即兴发挥,东拉西扯,提了一些似是而非的问题,而张淮始终不得要领,疲于应付。
请结合案例,回答以下问题:
(1)导致这次面试失败的主要原因有哪些?
(2)面试考官在进行面试时,应该明确哪些目标?
参考解析:
(1)导致这次面试失败的主要原因有:
1)王平经理没有做好面试前的准备。面试考官要事先确定需要面试的事项和范围,写出提纲。在面试前要详细了解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及对工作的态度、是否具有发展潜力等。
2)面试开始阶段。王平因准备工作不到位,一边翻阅简历一边提问,而且问题没有前后联系,逻辑性差。在面试时应从应聘者可以预料到的问题开始发问,如工作经历、文化程度等,然后再过渡到其他问题,以消除应聘者的紧张情绪。只有这样才能营造和谐的面谈气氛,有利于观察应聘者的表现,以求全面客观地了解应聘者。
3)正式面试阶段。王平在整个面试过程中好像心不在焉,没有观察应聘者的一切行为,造成提问东拉西扯,提出了一些似是而非的问题。
4)结束面试阶段。王平没有表示自己对应聘者的评价。在面试结束之前,面试考官确定问完了所有预计的问题之后,应该给应聘者一个机会,询问应聘者是否有问题要问,是否有要加以补充或修正之处。不管录用还是不录用,均应在友好的气氛中结束面试。
(2)面试考官在面试时,应该明确的目标:
1)创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。
2)让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等。
3)了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质。
4)决定应聘者是否通过本次面试等。
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