第 1 页:选择题 |
第 2 页:简答题 |
第 4 页:案例分析题 |
二、简答题
1.请简述分析培训需求时应注意哪些问题。
答:分析培训需求时应注意如下问题:
(1)受训员工的现状。在调查开始之前就要明确受训员工的工作情况。了解他们在组织
中的位置,以及以前是否受过培训、受过什么样的培训、培训的形式有哪些等问题。
(2)受训员工存在的问题。员工在工作中存在的问题并不是每个员工自己都能发现的,
这时培训者要帮助培训对象分析工作中存在问题的原因是什么,这样有利于员工采取更为
合作的态度配合调查工作。
(3)受训员工的期望和真实想法。在调查中应确定受训员工期望能够达到的培训效果。
要让员工知道说出自己的培训期望和真实想法,可能会对培训内容有所影响。如果不能满
足其期望,应向员工解释原因。
2.如何进行培训需求信息的收集与整理?可选用哪些方法?
答:(1)进行培训需求信息的收集与整理包括下列步骤:
①做好培训前期的准备工作
培训活动开展之前,培训者就要有意识地收集有关员工的各种资料。这样不仅能在培
训需求调查时很方便地调用,而且能够随时监控企业员工培训需求的变动情况,以便在恰
当的时候向高层领导者请示开展培训,主要方式有:a.建立员工背景档案;b.同各部门人
员保持密切联系;c.向主管领导反映情况;d.准备培训需求调查。
②制定培训需求调查计划
培训需求调查计划应包括以下几项内容:a.培训需求调查工作的行动计划;b.确定培
训需求调查工作的目标;c.选择合适的培训需求调查方法;d.确定培训需求调查的内容。
③实施培训需求调查工作
在制定了培训需求调查计划以后,就要按计划规定的行动依次开展工作。实施培训需
求调查主要包括以下步骤:a.提出培训需求动议或愿望;b.调查、申报、汇总需求动议;
c.分析培训需求;d.汇总培训需求意见,确认培训需求。
④分析与输出培训需求结果
这一阶段的主要步骤包括:a.对培训需求调查信息进行归类、整理;b.对培训需求进
行分析、总结;c.撰写培训需求分析报告。
(2)培训需求信息收集的方法
①面谈法。面谈法是指培训组织者为了了解培训对象在哪些方面需要培训,就培训对
象对于工作或对于自己的未来抱有什么样的态度,或者说是否有什么具体的计划,并且由
此而产生相关的工作技能、知识、态度或观念等方面的需求而进行面谈的方法。
面谈法包括个人面谈法和集体会谈法两种具体操作方法。其优点包括:面谈法是一种
非常有效的需求分析方法;培训双方面对面进行交流,可以充分了解相关方面的信息;有
利于培训双方相互了解,建立信任关系,从而使培训工作得到员工的支持;培训对象能更
深刻地认识到工作中存在的问题和自己的不足,激发其学习的动力和参加培训的热情。其
缺点包括:培训双方探讨问题耗费时间长,在一定程度上可能会影响员工的工作;对培训
者的面谈技巧要求高;了解员工的真实想法困难。
②重点团队分析法。需要在培训对象中选出一批熟悉问题的员工组成重点小组,以调
查培训需求信息。小组成员不宜太多,通常由8~12人组成一个小组。优点:是面谈法的改进,不必和每个员工逐个面谈,节省时间和费用;得到的培训需求信息更有价值;易激
发出小组成员对企业培训的使命感和责任感。局限性:对协调员和讨论组织者要求高,由
于一些主客观方面的原因,可能会导致小组讨论时大家不会说出自己的真实想法,不敢反
映本部门的真实情况,某些问题的讨论可能会限于形式。
③工作任务分析法。是以工作说明书、工作规范或工作任务分析记录表作为确定员工
达到要求所必须掌握的知识、技能和态度的依据,将其和员工平时工作中的表现进行对比,
以判定员工要完成工作任务的差距所在。优点:是一种非常正规的培训需求调查方法,它
通过岗位资料分析和员工现状对比得出员工的素质差距,结论可信度高。缺点:需要花费
的时间和费用较多,一般只是在非常重要的一些培训项目中才会运用。
④观察法。是一种最原始、最基本的需求调查工具之一,它比较适合生产作业和服务
性工作人员,而对于技术人员和销售人员则不太适用。优点:培训者与培训对象亲自接触,
对他们的工作有直接的了解。缺点:观察员T需要很长的时间,观察的效果也受培训者对
工作熟悉程度的影响;观察者的主观偏见也会对调查结论有影响。
⑤调查问卷。培训部门首先要将一系列的问题编制成问卷,发放给培训对象填写之后
再收回分析。优点:问卷调查发放简单,可节省培训双方的时间,同时其成本较低,又可
针对许多人实施,所得资料来源广泛。缺点:调查结果是问接取得的,无法断定其真实性,
而且问卷设计、分析工作难度较大。
3.如何运用绩效差距模型进行培训需求分析?
答:绩效差距分析模型是培训需求分析模型中的一种,是一种重点分析方法。运用绩
效差距模型进行培训需求分析的环节如下:
(1)发现问题阶段。问题是理想绩效和实际绩效之间差距的一个指标。往往其存在问题
的地方,即理想和现实绩效存在差距的地方,也就是需要培训来加以改善的地方。
(2)预先分析阶段。通常情况下,对问题进行预先分析和直觉判断是很重要的。要决定
一般方法的问题及应用何种工具收集资料的问题。
(3)需求分析阶段。这一阶段的任务是寻找绩效差距。传统上,分析的重点是工作人员
目前的个体绩效同工作要求之间的差距,随着环境变化速度的加快,需求还包括分析未来
组织需求和工作说明。因此,工作设计和培训就高度地结合在一起了。
4.简述培训规划的主要内容。
答:(1)培训项目的确定
①在培训需求分析的某础上,列出各种培训需求的优先顺序,并根据企业的资源状况
优先满足那些排在前面的需求。
②明确培训的目标群体及其规模,考虑他们在企业中的作用、目前的工作状况和知识
技能态度水平,进行后续的目标设定和课程安排等。
③确定培训目标群体的培训目标,要考虑到个体的差异性和培训的互动性,并对培训
预期达到的结果、完成任务的条件、达到目的的标准给予明确、清晰的描述。
(2)培训内容的开发。要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长
远,提升素质”的基本原则。
(3)实施过程的设计
①充分考虑实施过程的各个环节和阶段,合理安排培训进度,把培训内容以问题或能
力为中心分解成多个学习单元,按照各个单元之间的相互关系和难易程度确定讲授顺序、
详细程度和各自需要的时问,形成一个完备的培训进度表。
②合理选择教学方式,根据教师期望对培训的控制程度和受训者的参与程度并结合培
训内容,确定以什么方式更能达到效果。
③全面分析培训环境,培训时的环境应尽量与实际工作的环境相一致,以保证培训结
果在具体工作中能够得到很好的应用。
(4)评估手段的选择
①如何考核培训的成败;②如何进行中间效果的评估;③如何评估培训结束时受训者
的学习效果;④如何考察在工作中的运用情况。
(5)培训资源的筹备。培训需要的资源,包括人、财、物、时间、空间和信息等的筹备
与使用。资源分析实际上也是可行性分析,以此确定培训能否开展,是采取企业内部培训
还是外部委托的方式培训,又或是与外部机构进行合作培训。
(6)培训成本的预算。培训规划需要得到高层管理者的批准,而高层管理者除了关心规
划是否完善可行外,更关注培训的成本效益分析。因此,进行成本预算是得到高层批准的
必须环节,同时,成本预算也是对培训实施过程中各项支出的一个参考。
5.简述制定员工培训计划的步骤和方法。
答:制定员工培训规划的具体步骤和方法为:
(1)培训需求分析。方法:需求分析可以运用从纯粹的主观判断到客观的定量分析之间
的各种方法。方法的确定依赖于对于整个工作中“哪些工作领域是最重要的”和“哪种培训
效果最好”的判断。然而,最可靠的需求分析基于实证性的数据。要尽可能客观地收集和分
析数据,并在此基础上决定是否真正地需要培训。
(2)工作说明。工作说明的方法包括直接观察熟练工的实际工作,收集熟练工自己的介
绍等间接资料,等等。有些方法注意熟练工的外显行为,有些方法则注意熟练工进行工作
时的精神活动。当工作说明根据实证数据来决定培训目的与什么相关,与什么不相关时,
它才是最可靠的。凶此要尽可能搜集客观的、全面的数据。
(3)任务分析。一种方法是列出工作人员在工作中的实际表现,进而对它们进行分类,
并分析它们的技术构成。另一种方法是列出工作人员在工作中心理活动,然后进行分类和
分析其技术构成。两种方法中,设计者既可靠主观定性分析,又可靠客观定量分析。究竟
采用哪种方式,要由费用、时间等因素来决定。
(4)排序。通常,排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析。任务说明的结果能显示
出任务之间在层次、程序上的联系,这些是排序的基本依据。基于这些联系,再考虑到其
他一些因素(如费用、后勤等),排序就能完成。
(5)陈述目标。方法:设计者依靠工作说明的结果进行转换,就成了目标。目标越精
确、细致,设计者就越易于进行下面的活动。
(6)设计测验。方法:“测试学”是心理学中一门比较成熟的分支学科,有关编制测验
的技术也相当先进并广为人知,这些都可在设计测验时进行应用。
(7)制定培训策略。方法:设计者回顾前面几个步骤的结果,分析必须适应的问题环
境。任务说明、日标陈述和设计测验的结果规定了工作要求的类型;任务分析的结果规定
了基于工作要求的学习目标;受训者分析的结果明确那些可能影响受训者达到培训目标的
因素;排序的结果明确了实现所有目标的最优次序排列。培训策略就要适应这些条件,最
好的策略能在这些条件和对应措施间进行最适宜的搭配。
(8)设计培训内容。通常的方法是根据工作要求确定培训内容的性质和类型,然后对这
些内容进行分析,将其分解成一个个细节,并根据受训者的心理发展规律、内容之间的联
系来确定各个细节的先后顺序,再选择适宜的工具和方法来展现这些细节。
(9)实验。方法:实验的对象要从将要参加培训的学员集体中选取。实验的环境条件、
方法步骤、内容形式、设备工具要尽可能和直正的培训一样。实验数据的收集要全面、真
实、准确。也可以在多轮实验中变换实验方法和工具,然后将各自的结果加以比较分析。
在实验数据的统计分析中要充分照顾到来自学员方面的信息。学员关于培训内容的难易程
度、各部分内容的特点和问题、培训方法、培训环境、教师,以及改进方式等方面的看法,
一定要充分反映到培训规划的改进中去。
在实践中,以上九个步骤是不能截然分开的,培训者可根据自己的需要来确定各个步
骤的先后顺序,也可决定是否跨过或重复其中一个或几个步骤。
6.简述培训课程的实施与管理工作的五个阶段。
答:培训课程的实施是指把课程计划付诸实践的过程,它是达到预期课程目标的基本
途径。课程设计得再好,如在实践中得不到实施,也没有什么意义。课程实施是整个课程
设计过程中的一个实质性阶段。
(1)前期准备工作
在新的培训项目即将实施之前做好各方面的准备工作,是培训成功实施的关键。准备
工作包括:
①确认并通知参加培训的学员。须考虑的相关因素包括:学员的工作内容,工作经验
与资历,工作意愿,工作绩效,公司政策,所属主管的态度等。
②培训后勤准备。确认培训场地和设备,须考虑的相关因素:培训性质,交通情况,
培训设施与设备,行政服务,座位安排,费用(场地、餐费)等。
③确认培训时间。须考虑的相关因素:能配合员工的工作状况,合适的培训时间长度;
符合培训内容,教学方法的运用,时间控制。
④相关资料的准备。主要包括:课程资料编制,设备检查,活动资料准备,座位或签
到表印制,结业证书等。
⑤确认理想的培训师。尽可能与培训师事先见面,授课前说明培训目的、内容。须考
虑的相关因素如下:符合培训目标,培训师的专业性,培训师的配合性,培训师的讲课报
酬在培训经费预算内。
(2)培训实施阶段
①课前工作。具体内容包括:准备茶水、播放音乐;学员报到,要求在签到表上签名;
引导学员入座;课程及讲师介绍;学员心态引导、宣布课堂纪律。
②培训开始的介绍工作。具体内容包括:培训主题;培训者的自我介绍;后勤安排和
管理规则介绍;培训课程的简要介绍;培训目标和日程安排的介绍;“破冰”活动;学员自
我介绍。
③培训器材的维护、保管。对培训的设施、设备要懂得爱护,小心使用,不能粗暴。
(3)知识或技能的传授
传授新知识或技能的方法有很多,通常包括:由培训者讲授、通过教学媒体传授、有
组织的讨论、非正式的讨论,以及提问和解答等。培训过程应注意:观察讲师的表现、学
员的课堂反应,及时与讲师沟通、协调;协助上课、休息时间的控制;做好上课记录(录音)、摄影、录像。
(4)对学习进行回顾和评估
这一阶段学员的参与更为重要,因为这关系到能否把学到的知识运用到工作中去,即
培训的目标能否最终实现。
(5)培训后的工作。
包括:①向培训师致谢;②作问卷调查;③颁发结业证书;④清理、检查设备;⑤培
训效果评估。
7.简述培训效果的信息种类及评估指标。
答:(1)培训效果信息的种类
①培训及时性信息。指培训的实施与需求在时问上是否相对应。培训的实施必须有前
瞻性,以适应新工作的需要。同时,培训也不能太提前,否则会因受训人忘记培训内容而
失去或削弱培训的作用。
②培训目的设定合理与否的信息。培训目的来源于培训需求分析。培训目的设定是否
能真正满足培训需求。
⑧培训内容设置方面的信息。培训内容设置合理,就有可能达到培训目的。
④教材选用与编辑方面的信息。指选用和编写的教材是否符合培训的需求,能否达到
培训日的。
⑤教师选定方面的信息。指所选定的教师是否有能力做好培训,是否了解受训人员,
是否有良好的教学水平,是否掌握受训人员能接受的教学方法,是否能让受训人员全部或
者部分地接受培训内容。
⑥培训时间选定方面的信息。包括两方面:一是培训时机选择是否得当;二是具体培
训时间的确定,这会直接影响受训人员及教师的情绪,决定着培训效果的好坏。
⑦培训场地选定方面的信息。培训场地要根据培训具体内容而定,不同的培训内容要
选择不同的培训场所。
⑧受训群体选择方面的信息。受训群体的选择是指根据受训人员在素质、知识水平、
经验上的不同,选择相应的教材和适宜的授课方式。这主要从培训效果和受训人员的接受
能力来考虑。
⑨培训形式选择方面的信息。指选择的培训方式是否有助于受培训人员接受培训的内
容,是否有更好的方法。
⑩培训组织与管理方面的信息。指培训的后勤保证、培训的现场组织等方面的事宜。
(2)培训效果评估的指标
①认知成果。可用来衡量受训者对培训项目中强调的原理、事实、技术、程序或过程
的熟悉程度,一般应用笔试来评估认知结果。
②技能成果。用来评估技术或运动技能,以及行为方式的水平,包括技能学习及技能
转换两个方面。可通过观察雇员在工作抽样中的绩效来评估受训者掌握技能的水平。技能
转换通常是用观察法来判断的。
(3)情感成果。包括态度和动机在内的成果。评估情感成果的重要途径是了解受训者对
培训项目的反应,反应通常是在课程结束时收集的。情感成果可通过调查来进行衡量。
(4)绩效成果。包括南于雇员流动率或事故发生率的下降导致的成本降低、产量的提高
及产品质量或顾客服务水平的改善。可以用来决策公司为培训计划所支付的费用。
(5)投资同报率。指培训的货币收益和培训成本的比较。培训成本包括直接和间接成本,收益指公司从培训计划中获得的价值。
人力资源万题库 | 微信搜索"万题库人力资源管理师考试"
相关推荐:
在线课程 |
(人力+HRBP)
通关双证班 59%学员选择 |
精品VIP班
41%学员选择 |
|
适合学员 | ①记忆力差,学习时间有限,急需证书加持的人; ②人力资源或业务部门骨干,想转型做HRBP的人; ③有从业经验,急需技能提升跳槽去更大的公司的人; ④创业者, 老板或者想提升人力资源管理能力的人。 |
①基础弱,没有学习自主性; ②记忆力差,没有学习技巧; ③工作忙,学习时间有限; ④想要快速通关的学员。 |
在线课程 |
(人力+HRBP)
通关双证班 59%学员选择 |
精品VIP班
41%学员选择 |
|
适合学员 | ①记忆力差,学习时间有限,急需证书加持的人; ②人力资源或业务部门骨干,想转型做HRBP的人; ③有从业经验,急需技能提升跳槽去更大的公司的人; ④创业者, 老板或者想提升人力资源管理能力的人。 |
①基础弱,没有学习自主性; ②记忆力差,没有学习技巧; ③工作忙,学习时间有限; ④想要快速通关的学员。 |
|
课程咨询 | 考试吧环球网校,了解课程详情 | ||
基础阶段 | 备考指导 | ||
教材精讲 | |||
职业道德 | |||
综合评审 | |||
强化阶段 | 考点强化班 | ||
真题解析班 | |||
模考集训班 | |||
APP快题库 | |||
冲刺阶段 | 仿真机考 | ||
应试技巧班 | |||
培训资料班 | |||
考前密训班 | |||
BP课程 | 自我认识篇 | / | |
业务管理篇 | / | ||
岗位管理篇 | / | ||
人才管理篇 | / | ||
组织管理篇 | / | ||
工具篇 | / | ||
案例篇 | / | ||
自我提升篇 | / | ||
独享实操 | HR技能实训+HR法务实训+OKR实操课 | / | / |
套餐服务 | 论文修改指导意见 | ||
定制各阶段学习计划 | |||
QQ群班主任实时答疑/辅导 | |||
学习进度定期提醒 | |||
支持APP、Ipad做题、听课 | |||
支持课程讲义/视频下载 | |||
免费赠送 | 新版教材(免费邮寄) | ||
APP快题库 | |||
通关承诺 |
考试不过,2年内免费重学! | 考试不过,2年内免费重学! | |
套餐价格 |
一级:¥5990 二级:¥5490 三级:¥4990 四级:¥4490 |
一级:¥3990 二级:¥3690 三级:¥3490 四级:¥2990 |