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三、简答题
1.简述组织结构图的基本图示和绘制组织结构图的前期准备。
1)组织构图、组织职务图、组织职能图、组织功能图
2)应明确企业各级机构的职能;将所管辖的业务内容一一列出;将相似的工作综合归类;将已分类的工作逐项分配给下一个层次,并按所管业务的性质划分出执行命令的实际工作部门和参谋机构。
2.简述工作岗位分析的程序。
(1)准备阶段
3)根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。
4)设计岗位调查方案 1明确岗位调查的目的 2确定调查的对象和单位 3确定调查项目 4确定调查表格和填写说明 5确定调查的时间、地点和方法
5)为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析由良好的心理准备。
6)根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单位和环节,以便逐项完成。
7)组织有关人员先行一步,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查计划。
(2)调查阶段
根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论的方法,广泛、深入地收集有关岗位的各种数据资料。
(3)总结分析阶段
是岗位分析的最后的关键环节。对岗位调查结果进行深入细致的分析,再以文字图标的形式归纳和总结。
3.简述起草和修改工作说明书的具体步骤。
1、全面调查,起草初稿
2、组织岗位分析专家,召开专题研讨会,提出修订意见
4、简述衡量劳动定额水平的方法。
1、用实耗工时来衡量。能反映生产员工实际完成定额的情况。优点:资料取得比较方便,可以对班组、工种、车间和定额水平进行综合分析。缺点:实耗工时统计的准确性、可靠性较难保证。
2、用实测工时来衡量。现场测定即评定具有平均技术熟练程度的员工而获得工时。优点:直接、可靠;缺点:工作量大。
3、用标准工时来衡量。选择经过国家有关部门正式颁布或批准的时间定额标准作依据。优点:比较真实,能反映出企业之间以及企业内部定额水平的高低及先进程度。缺点:工作量大。
4、通过现行定额之间的比较来衡量。指与条件相同的企业的定额条件,或本企业历史上先进的定额水平的比较。优点:比较简便,有利于同行业的企业之间开展竞赛和评比。缺点:适用面窄。
5、用标准差来衡量。采用标准差综合评价某部门定额水平平衡的状况。先计算平均数,在计算标准差,最后计算均衡率系数,均衡系数越大,说明现行定额水平波动性越大。
5、怎样的定额水平才能被视为先进合理。(或劳动定额只有符合哪些要求,才能被视为先进合理)。
1、在每个工作班内,使员工充分和有效地利用工作时间,保持适当的工时强度。
2、大多数员工在多数情况下,以正常的速度进行操作,其脑力或体力的支出,应达到或接近国家或部门的劳动卫生标准。
3、从定额执行的全过程看,某一生产岗位的员工,在定额执行初期可能在贯彻新定额时还存在着一些困难,但到了中期、后期,由于员工提高了熟练程度,通过积极努力会达到并超过定额。
劳动定额只有符合上述几点要求,才能被视为先进合理的定额。
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