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要想找到推荐人实在很难,为了快速完成招聘流程,人们倾向于匆匆例行推荐信调查,或绕过这一程序。如果如此重要的步骤不能正常进行,不但优秀的人选有可能流失到其它企业,不符合条件的候选人也有可能被招聘进来。因此,在最终决定招聘候选人之前,对其以往的主管进行访问,以获取可靠的信息就显得非常重要。
在一开始,就清楚地告知候选人,企业将会对他们的背景进行调查。只要推荐信调查与工作有关,并且不涉及任何歧视,都是完全合法的。如果你明确地告诉候选人,这些调查将有助于确保候选人在面试中的回答都是真实可靠的,特别是在面试之初就说明,“如果我们对你感兴趣,而你也对我们感兴趣的话,我们将进行推荐信调查。”
如果你招聘的员工将来直接为你工作,你应该自己进行推荐信调查。招聘经理委派其他人或助手进行调查,不管他们的工作多么仔细缜密,得出的结论,始终不如招聘经理人自己得来的可靠。而且,在调查时,访问与自己级别相同的人,不但能增进双方的交情,也有助于对方能够真实、详细地提供候选人的信息。如果你实在没有时间完成全部的工作,可以考虑将部分的工作分配给尽责的同事。
在面试过程中,询问候选人关于前任雇主对他们的看法,可以根据候选人回答的内容,找到能同其前任雇主进行沟通的话题,以便打开话匣,使他的前任雇主能对你畅所欲言。也许你得到的是不完全坦率的回答,但总可以得到有价值的评论和一些深入的见地。
记住,不要只依赖候选人提供的推荐信,它的价值实属有限。由于辞退员工是敏感的事,许多推荐信是在解除劳动关系时准备的,因此,尽管员工有什么不好的方面,雇主还是尽量往好的方面写。
往候选人以前工作过的企业发函或发送电子邮件也不甚有效。即使推荐人有回应,他们绝对不可能毫无保留地写下来;而能够回应的企业也大多不会准时,这将极大地增加你失去一名优秀的潜在员工的机会。同推荐人沟通的最好方法是打电话,使得你能够在对方回复某个关键问题时,及时提出你对其回复不解的问题,从而进一步得到确认。
进行推荐信调查的方法很多,你可以通过你的朋友圈或熟人——那些对候选人掌握第一手资料的人,从他们口中获取信息,他们一般不会像候选人的前任雇主那样的不情愿,反而会愿意直言相告。但是,要站在公平的角度看问题,如果你从朋友那里得到有关候选人不好的看法,要试着从其他渠道进行确认,从而确保你所得到的信息不是某个人的片面之言。
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