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B:王会计,这是你当月第二次应收账款出错。
E:这不但影响你这季度的表现,而且让销售部对财务部的意见更大了。
S:你觉得应该怎么改进呢?
T:这样对你和部门的形象都有帮助,值得考虑。
这样一个批评就结束了。这个流程很自然,让员工明白他因何事受到批评,并提出改进措施,为今后的绩效改进做好准备。
“三点+五步” 调整心态接受反馈
作为管理者,接受来源于下级的反馈,必须注意以下三点:
第一,要开明,不要防卫性太强。
第二,要包容,不要独断专横。
第三,要平等,不要有优越感。
有好多经理当员工给其提意见时,通常会说:“这就是我知道的最好的解决办法了,你就照办吧。”还有经理说:“你给我提意见,我吃的盐比你吃的饭还多呢,我过的桥比你走的路还多呢。”这都不叫接受反馈。以上三点是理想化的情况,如果管理者觉得这么做有困难,可以尝试一下接受反馈的五步曲。
第一步:深呼吸。
试一下,就是在吸气的时候,不能说话,深呼吸时就给了自己冷静的时间了。
第二步:仔细聆听,试图以别人的观点来看问题。
听听别人完整的故事,一定要等他把话说完,他给反馈,肯定有话要说,要等他说完。
第三步:弄清楚所有的问题,以确定理解的程度。
因为他说的话里有些东西你不能理解到底是什么意思,需要跟他澄清。
第四步:承认听到了什么,懂得了什么,而不去争论。
因为处理听到的事情,是需要时间的,不能马上就说别人说得不对,因为没给自己留下时间去思考,所以这时候说出来的话往往是错的。
第五步:整理所听到的意见,然后快速决定。
如果一时整理不出来,要告诉员工说:“我懂你什么意思,给我一段时间考虑,我在明天下午下班之前给你答复,好吗?”
在工作和生活中,往往在别人提意见时,你马上就会推脱说:“不是我的错,而是某某惹的祸,公司政策不好,我没赶上好时光”等等一大串理由,这是接受反馈时最要不得的态度,因为这会因防卫而掩盖后面很多有创新的建议和对症下药的建议。因此,勤加练习反馈五部曲,将会帮助管理者养成正确接收反馈的好习惯。
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