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第一章人力资源规划
☆组织信息的采集与处理
企业组织信息的采集
一、组织信息调查研究的几种类型
1、探索性调研。
2、描述性调研。
3、因果关系调研。
4、预测性调研。
二、进行组织信息调研的具体要求
1、准确性。2、系统性。3、针对性。
4、及时性。5、适用性。6、经济性。
三、组织信息调查研究的阶段与步骤
第一个阶段:调研准备阶段。通过对企业有关情况、信息、情报、资料的初步分析和非正式调研,确定调研的主题内容和范围。
本阶段可分为三个步骤:
1、初步情况分析。
2、非正式调研。
3、确定调研的目标。
第二个阶段:正式调研阶段。
本阶段可分为三个步骤:
1、实地调查,又称为现场调查。
2、决定采集信息的来源和方法。信息资料可以分为两种,一种是原始资料,又称为一手资料,或初级资料;另一种叫次级资料,又称二手资料。
3、设计调查表格和抽样方法。应当力求做到文字简练、通俗易懂、内容简单、明确,所提的问题不宜太长、太繁,要便于被调查者回答,尽可能让被调查者用“√”或“×”来回答。
第三个阶段:结果处理阶段。
本阶段可分为二个步骤:
1、整理分析调查资料。常用描述性分析法、因果分析法和预测性分析法。
2、写出调研报告。书面的调研报告的主要内容包括:调研的目的要求、调研的方式方法、调研结果的结论和有关问题的建议等,有的还应当带有附录,即附上有关组织信息调研的详细资料、统计分析表。同时应注意以下几点:
(1)必须明确说明调研的资料来源,以示资料的可靠性;
(2)必须说明对资料进行分析的方法,以示资料的科学性;
(3)还应当说明被调查对象的基本情况,如姓名、性别、年龄、职业、职务、职称,以示资料的可信性。
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