文字处理软件

　　一、填空题

　　1、在图文混排的状态下，仍可以做到“所见即所得”

　　2、丰富的项目符号、更方便的剪贴板、中文简体与繁体的转换、 表格处理 、撤消和重复操作、自动更正、兼容性、自动检测与修复、缩放打印样张和求助功能。

　　3、WORD2000提供了丰富的表格编辑功能、表格的自动套用格式以及表中数据的 排序 和 计算等。

　　4、利用“ 撤消操作”的功能可以恢复被误删除的文字，利用“ 重复操作”功能可以多次重复同一个操作。

　　5、WORD2000可以让用户根据自己的习惯来建立 自动更正库，在输入单词时会自动修复单词的 拼写 错误。

　　6、WORD2000中的剪贴板具有更大的记忆容量，能够存放多达 12 项剪贴内容。

　　7、运行WORD2000至少需要的内在是 32MB

　　8、OFFICE 2000套装软件包括：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access和Front-Page 6个组件。

　　9、WORD2000是办公室套装软件 Office 2000 中的一个组件。

　　10、在安装Office2000之前，应关闭所有正在运行的 应用程序 。

　　11、Office助手提供了用户所需的帮助，并根据用户正在做的工作提示不同的 帮助主题 ，可以在和户需要的任意时刻出现，并提供即时有效的帮助。

　　12、WORD2000两种常用的方法是： 常规方法和快捷方法。

　　13、WORD 2000窗口由 标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区域和部 状态栏 等部分组成

　　14、当WORD工作窗口被最小化时，在屏幕底端的 任务栏 上可以看到最小化了的WORD 工作窗口。

　　15、在下拉菜单中每个命令后面的圆括号中都有一个速写上划线的英文字母，用户可以通过鼠标选择并单击命令，也可以打开下拉菜单后，直接按命令后面的 英文字母 来执行此命令。

　　16、在下拉菜单中的命令按其功能分成命令组，菜单中用 横线 分开。

　　17、在下拉菜单中，有的命令呈灰色状态，表示这些命令在当前状态下是 无效 的。

　　18、文档窗口是用于 显示 和 编辑 文档的区域。

　　19、在“常用”工具栏中集中了许多WORD操作的常用 命令 按钮，它们以形象化的图标表示。

　　20、在“格式”工具栏中以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的 排版 命令，可对文字的式样、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等进行排版。

　　21、文档窗口中的 插入点 的作用是被用来指出当输入或编辑的位置。

　　22、水平滚动条 和 垂直滚动条 是控制文档显示的范围，通过移动滚动条可以将需要编辑的内容移动到文档窗口内。

　　23、WORD 2000的标题栏作用是：一是指明正在该窗口编辑的 文档名称 ，二是控制 文档窗口的变化。

　　24、水平标尺主要用于设置或显示 插入点 所在段落的缩进格式。

　　25、WORD编辑窗口中的水平滚动条和垂直滚动条则是控制 文档显示 的范围，通过移动滚动条可以将需要编辑的内容移动到 文档窗口 内。

　　26、状态栏中有4个呈灰色的方框各表示一种方式，又击某个方框可以 启动 或 关闭 该工作方式。

　　27、在WORD中，双击状态栏“改写”方框，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。

　　28、对话框的特点是：没有最大化按钮，也没有最小化按钮，不能改变对话框的 大小 ，但可以移动对话框的 位置 。

　　29、关闭WORD 2000的快捷键是 ALT+F4。

　　30、单击“文件”菜单中的“退出”命令关闭WORD 2000

　　31、文档的默认扩展名为 doc

　　32、在WORD中，可单击“ 常用 ”工具栏中的“新建”按钮、单击“ 文件 ”菜单中的“新建”命令和按快捷键 CTRL+N 来创建新文档。

　　33、在WORD中，打开已有文档的快捷键是 CTRL+O

　　34、在WORD 2000的“文件”下拉菜单的底部列出了最近所用文件的个数，其默认值为 4 个，可以通过“工具”菜单中的“选项”命令中的“常规”选项卡可以设置，其最大数为 9 个。

　　35、在编辑文本时，按 退格(BackSpace)键删除插入点前的字符;按 DEL键删除插入点后的字符。

　　36、在WORD中，按 Ctrl+home 键，将插入点移动到文档商首部，按 Ctrl+End 键，将插入点移动到文档尾部。

　　37、在WORD中，按 Ctrl+↑ 键，将插入点移动到当前段首，按 Ctrl+↓ 键，将插入点移动到下一段首。

　　38、在WORD文档中，按 Ctrl+← 键左移一个单词，按 Ctrl+→ 键右称一个单词。

　　39、在WORD文档中，要输入当前的日期与时间，可单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令。

　　40、脚注出现在文档中 每一面 的末尾。尾注一般位于 文档 的末尾。

　　41、脚注或尾注由两个外国投资的部分组成： 注释参考标记和 其对应的注释文本。

　　42、单击“插入”菜单的“批注”命令，在屏幕的批注窗口中输入批注文字、或插入声音。

　　43、在WORD中，将鼠标指针移动到文档左侧的选定区并连续快速单击鼠标左键 3 次，来选定整篇文档。

　　44、在WORD文档中，从插入点选定到它所在行的开头的快捷键是 SHIFT+HOME，从插入点选定到它所在行的末尾的快捷键是 SHIFT+END

　　45、在WORD中，快速选定整篇文档的快捷键是 CTRL+A

　　46、在WORD中，已选定要复制的文本，按快捷键 CTRL+C ，将选定的文本复制到剪贴板上，再将插入点移动一目标位置上，按快捷键 CTRL+V 粘贴文本，实现文本的复制。

　　47、在WORD中，已选定所要复制的文本，将鼠标指针移动到所选定的文本区单击鼠标右这，弹出快捷菜单，再单击快捷菜单中的“复制”命令，将插入点移动到文本需要复制的新位置上并单击鼠标右键，弹出快捷菜单，再单击快捷菜单中的“粘贴”命令进行复制。

　　48、Office剪贴板可以在内存允许的情况下，将用户最近复制的 12 次内容全部保存下来。

　　49、启用“即点即输”功能;单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“编辑”选项卡，选中“启用‘即点即输’”复选框，然后单击“确定”按钮。

　　50、“即点即输”功能不能在 普通视图 、 大纲视图 和打印预览中使用。

　　51、“即点即输”功能不能在 多栏 、项目符号 和编号列表、浮动对象旁边、具有上下型文字环绕方式的图片的左边或右边、缩进的左边或右边内等情况下使用。

　　52、“即点即输”功能必须在 页面视图 或 WEB版式视图 中使用。

　　53、WORD的查找功能不仅可以查找文档中的某一指定文本，而且还可以查找 特殊符号。

　　54在“查找和替换”的高级功能对话框中，“搜索范围”列表框是“全部”选项表示从 插入点开始向文档末尾查找，然后再从 文档开头 查到插入点处。

　　55、在“查找和替换”的高级功能对话框中，选择通配符复选框可在要查找的文本中输入通配符实现 模糊 查找。

　　56、在“查找和替换”的高级功能对话框中，“搜索范围”列表框有 全部 、 向上 、 向下 3个选项。

　　57、当关闭“查找和替换”对话框后，可以单击垂直滚动条下端的“前一次查找/定位”或“下一次查找/定位”按钮，继续查找指定的文本。

　　58、“撤消”命令与快捷键 CTRL+Z 具有同样的功能，当不小心执行错误操作时，可采用“撤消”命令予以补救。“恢复”命令与快捷键 CTRL+Y 具有同样的功能。

　　59、在WORD中，单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”或“打开”按钮后，被打开的文档窗口的文件名列于 窗口 下拉菜单中。

　　60、如果已有一个WORD文件A.DOC，打开该文件并经过编辑修改后，希望以B.DOC为名存储修改后的文档而不覆盖A.DOC，则应当从菜单中选择 另存为 命令。

　　61、单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令，可以将已打开的窗口全部显示在屏幕上，其中 标题栏 中高亮度显示的窗口为当前活动窗口。

　　62、在WORD中，直接按照用户设置的页面大小进行显示且显示效果与打印效果完全一致的视图方式是 页面视图 。

　　63、在WORD水平滚动条最左边的视图按钮依次是：普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视图。

　　64、在WORD中，可以获取最大编辑空间的视图方式是 全屏显示视图

　　65、在WORD中，若要退出“全屏显示”视图方式，应当按的功能键是 ESC

　　66、只能在知道密码的情况下打开WORD文档，则要给这种文档加一个“打开权限密码”，对已编辑的文档允许别要查看，但禁止修改，则要给这种文档加一个“修改权限密码”。

　　67、给WORD文档设置密码时，对应密码的每个字符显示一个星号，密码的最大长充是 15 个字符，密码可以是字母、数字和符号，英文字母 区分大小写

　　68、打开“工具”菜单，单击“拼写和语法”命令或者单击“常用”工具栏上的“拼写和语法”按钮，可以打开“拼写和语法”对话框。

　　69、在WORD中，一次操作保存多个已编辑修改的文档，最简单的方法是，按住 SHIFT 键的同时单击“文件”菜单项打开“文件”菜单，这时菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，再单击该命令可实现一次操作保存多个文档。

　　70、拼写和语法检查工具使用 红色 波浪线表示可能的拼写错误，用 绿色 波浪线表示可能的语法错误

　　71、设置文字格式有两种方法： “格式”工具栏和“格式菜单中的 “字体”命令

　　72、文字的格式主要是指文字的 字体 、字型和 字号

　　73、在“格式”工具栏的“字号”框内，单击所需字号的 大小或 磅值

　　74、WORD字体的默认颜色为 黑体 ，字形默认为 常规

　　75、在“字体”对话框中，“字符间距”选项卡的“字符间距”列表框中有：标准 、加宽和 紧缩 3种间距。

　　76、在WORD中，清除已设置的文字格式或段落格式的快捷键是 CTRL+SHIFT+Z

　　77、段落通常是指以输入 回车键 结束的一段文字或图文。

　　78、段落的缩进主要是指 首行缩进 、左缩进、右缩进、悬挂缩进等形式。

　　79、在“段落”对话框中的“特殊格式”列表框中有3种格式可以确定首行的格式、它们分别是“(无)”、 首行缩进和悬挂缩进。

　　80、在“格式”工具中的 减少缩进量或增加缩进量按钮可缩进或增加段落的左边界。

　　81、“格式”工具栏上有4个段落对齐操作按钮，其对齐方式依次为：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。

　　82、段落对齐方式有5种、分别是：两端对齐、居中，左对齐、右对齐和分散对齐

　　83、在WORD中，默认的对齐方式是 两端对齐 ，若4种对齐方式按钮均未被选中则表示 左对齐 。

　　84、两端对齐是指段落中各行均匀地沿 左右边界 对齐，最后一行为 左对齐 。

　　85、两端对齐的快捷键是 CTRL+J、左对齐的快捷键是 CTRL+L 、 右对齐的快捷键是 CTRL+R

　　86、在WORD中，默认的行间距是 单位行距 ，1.5倍行距是指设置每行的高度为这行中最大的 字体高度的1.5倍。

　　87、在WORD中，行间距是指段的 行距 或称行高，段间距是指段落间的 空距 。

　　88、在WORD中，项目符号与编号的自动创建功能与WORD的“自动功能”有关，取消文档中已标注项目符号或编号的段落，则该段内容复为 变通文本。

　　89、在“页面设置”对话框中包含有“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“版式”和“文档网络”5个选项卡。

　　90、WORD中可以使用“文件”菜单中的“页面设置”命令来设置 页边距 、纸型、纸张来源、版式 和文档风格。

　　91、在WORD文档中插入页码，则单击“插入”菜单中的“页码”命令进行设置。

　　92、在WORD文档的插入点位置上插入分页符的快捷键是 CTRL+ENTER。

　　93、在WORD“分隔符”对话框分节符有4个单选按钮：下一页、连续、偶数页和奇数页。

　　94、在分栏过程中，如果没有选定任何内容，则表示对 整个文档进行分栏排版。

　　95、分节符只有在 普通视图 与大纲视图方式中才可见到，不能在 页面视图 方式及打印结果中见到。

　　96、页眉和页脚的建立方法一样，都用 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令进行设置。

　　97、页眉和页脚是打印在一页 顶部 和 底部 的注释性文字或图形。

　　98、页眉和页脚只能在 页面视图 和 打印预览 方式下可以看到。

　　99、在WORD中，有两种打印文档的启动方法;单击“常用”工具栏中的“打印”按钮;单击“文件”菜单中的“打印”命令。

　　100、WORD提供 打印预览 功能，查看实际打印的效果。

　　101、创建自动表格有两种方法：一是“常用”工具栏的“插入表格”按钮;二是“表格”菜单中的“插入表格”命令。

　　102、在默认情况下，该插入表格框为 4 行 5 列，拖动鼠标可改变插入表格的行数和列数，行列数最多可达屏幕显示的最大数。

　　103、显示“表格和边框”工具栏有两种方法：一是单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮;二是“表格”菜单中的“绘制表格”命令。

　　104、在WORD中，如果要显示“表格和边框”工具栏，那么可以单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令。

　　105、利用“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，使用鼠标指针变为一 橡皮形，把橡皮形指针移动到要擦除的线条的一端，拖动鼠标到另一端，放开鼠标即可擦除 选定 的线段。

　　106、WORD可以将文本转换为 表格，但对文本中的各数据项的 排列格式 有一定的要求，这就是每一个数据之间的分隔符必须相同，且分隔符只能是空格、制表符、逗号或其他特殊字符之一。

　　107、将 插入点 移动到表格的单元格中输入内容，当输入到单元格右边线时， 单元格 高度会自动增大，把输入的内容自动转到下一行。

　　108、表格建立后，可以用鼠标在表格中移动插入点，也可以按 TAB 键将插入点移动到下一个单元格，按 Shift+Tab 键可将插入点移动上一个单元格

　　109、修改表格的列宽或行高的方法有两种：一是拖动 鼠标 ;二是使用 菜单命令 。

　　110、在修改表格列宽时，将鼠标“I”形指针移动到表格的列边界上，当鼠标指针变为左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标 左键 ，此时出现一条上下垂直的 虚线 。

　　111、要选定插入点在其中的单元格，可按的快捷键是 Shift+End。

　　112、用鼠标选定一个单元格的方法是：将鼠标指钊移动到单元格的 左边线 上，当鼠标指针变为指向右上方的箭头时单击鼠标，则整个单元格被选定。也可通过在单元格内 拖动鼠标 来选定单元格。

　　113、如果想删除表格中的某些行或列， 那么只要选定要删除的行或列，单击“表格”菜单中“删除”子菜单下的“ 行 ”或“列 ”命令即可。

　　114、选定要合并的单元格，单击“ 表格 ”菜单上的“合并单元格”或单击“ 表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，便可将选定的若干个单元格合并为一个大单元格。

　　115、在WORD 2000中，“单元格对齐方式”共有 九 种对方方式

　　116、在表格自动套用格式中，在“ 格式 ”框中列出了所有可用的表格形式。

　　117、将 插入点 移动到表格中，单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”并打开对话框，在其对话框中的 格式 列表中进行选择

　　118、排序列的列名称为关键字，系统最多允许 3个 个关键字

　　119、在WORD中，进行排序可以通过“表格和边框”工具栏中的“ 升序 ”或“降序 ”按钮，或单击“表格”菜单中的“ 排序 ”命令对表格中的列按字母、数字或日期进行排序

　　120、WORD对表格中的数据既能进行 排序 ，也能进行 计算 。

　　121、在WORD 2000中，插入图片文件可分为插入、链接文件和插入和链接3种方式。

　　122、在WORD文档中插入剪贴画，将插入点移动到要插入图片的位置，单击鼠标右键显示文本编辑的快捷菜单，然后选择粘贴命令。

　　123、在WORD文档中插入剪贴画，则可以单击“插入”菜单中的图片并选择剪贴画命令。

　　124、在绘制的图形中可添加文字，方法是右击图形，从弹出的快捷菜单中选择添加文字，随后便可在图形中输入文字，完成后在图形以外的任意位置单击鼠标即可。

　　125、文本框是一独立的对象，框中的文字和图片可以随文本框移动，它与给文字加边框是不同的概念。

　　126、在文档中要插入文本框，则单击插入菜单中的文本框下的“横排”命令或“坚排”命令。

　　127、“设置文本框格式”对话框中包含有：大小、版式、图片、文本框和WEB等选项卡。

　　128、在文档中要插入艺术字，应单击“插入”菜单中的图片子菜单下的艺术字命令。

　　129、图文混排文档是指由文本和图形组成的文档。

　　130、在设置图片格式共有六个选项卡可供选择，它们分别是：颜色和线条、大小、版式、图片，文本框和WEB。

　　131、在WORD 2000的设置图片格式对话框的“版式”选项卡中有六种环绕方式，分别是：嵌入型、四周型、紧密型、上下型、衬于文字上方、浮于文字上方。

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