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　　基本操作题

　　1[简答题]

　　在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1.accdb”，里边已经设计好了表对象“tDoctor”、“tOffiee”、“tPatient”和“tSubscribe”，同时还设计了窗体对象“fSubscribe”。试按以下操作要求，完成各种操作。

　　(1)分析“tSubseribe”预约数据表的字段构成，判断并设置其主键。设置“科室ID”字段的字段大小，使其与“tOffice”表中相关字段的字段大小一致。删除医生“专长”字段。

　　(2)设置“tSubscribe”表中“医生ID”字段的相关属性，使其输入的数据只能为第1个字符为“A”，从第2个字符开始后三位只能是0～9之间的数字，并设置该字段为必填字段。设置“预约日期”字段的有效性规则为：只能输入系统时间以后的日期。

　　要求：使用函数获取系统时间。

　　(3)设置“tDoctor”表中“性别”字段的默认值为“男”，并设置该字段值的输入方式为从下拉列表中选择“男”或“女”选项值。设置“年龄”字段的有效性规则和有效性文本，有效性规则为：输入年龄必须在18岁至60岁之间(含18岁和60岁)，有效性文本内容为：“年龄应在18岁到60岁之间”。

　　(4)设置“tDoctor”表的显示格式，使表的背景颜色为“褐色2”，网格线为“黑色”。设置数据表中显示所有字段。

　　(5)通过相关字段建立“tDoctor”、“tOffiee”、“tPatient”和“tSubscribe”等四表之间的关系，并实施参照完整性。

　　(6)将窗体“fSubseribe”主体节区内文本框“tDept”和“tDoct”的控件来源属性设置为计算控件。要求该控件可以根据窗体数据源里的“科室ID”和“医生ID”字段值，分别从非数据源表对象“tPatient”和“tDoctor”中检索出对应的科室名称和医生姓名并显示输出。

　　提示：考虑使用DLookup函数。

　　参考解析：【考点分析】本题考点：设置主键，字段属性字段大小、有效l生规则;设置表的数据格式;建立表间关系，DLookUp函数的应用。 【解题思路】第1、2、3小题单击表的“设计视图”来设置对应的字段属性;第4小题通过表的数据表视图的“文本格式”选项卡下对应的按钮进行设置;第5小题单击“数据库工具”选项卡下的“关系”组中的“关系”选项;第6小题在设计视图中设置对应字段的数据来源属性。

　　(1)【操作步骤】

　　步骤1：选择“表”对象，右键单击“tSubscribe”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。

　　步骤2：右键单击“预约ID”行的任一点，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图4.1所示。然后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

　　步骤3：选择“表”对象，右键单击“tOffice”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。单击“科室ID”行任一点，记录下其“常规”选项卡的“字段大小”行的值“8”，然后关闭“tOffice”表。

　　步骤4：单击“科室ID”行任一点，然后在其“常规”选项卡的“字段大小”行中输入刚刚记录的值“8”，如图4.2所示。

　　步骤5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“Microsoft Access”的对话框中单击“是”按钮，最后关闭“tSubscribe”表。

　　步骤6：选择“表”对象，右键单击“tDoctor”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。

　　步骤7：右键单击“专长”行的任一点，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，如图4.3所示，在弹出的“Microsoft Access”的对话框中单击“是”按钮，然后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，最后关闭“tSubscribe”表。

　　(2)【操作步骤】

　　步骤1：选择“表”对象，右键单击“tSubscribe”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。

　　步骤2：单击“医生ID”行任一点，在其“常规”选项卡的“输入掩码”行中输入“”A”999”，在其“必需”行的下拉列表框中选择“是”，如图4.4所示。步骤3：单击“预约日期”行任一点，在其“常规”选项卡的“有效性规则”行中输入“>Now( )”，如图4.5所示。

　　步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“Microsoft Access”的对话框中单击“是”按钮，最后关闭“tSubscribe”表。

　　(3)【操作步骤】

　　步骤1：选择“表”对象，右键单击“tDoctor”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。

　　步骤2：单击“性别”行任一点，在其“常规”选项卡的“默认值”行中输入“男”。

　　步骤3：单击“性别”行的“数据类型”列的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“查阅向导”命令，弹出“查阅向导”对话框，在该对话框中选中“自行键入所需的值(V)”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中分别输入“男”、“女”，如图4.6所示，再单击“下一步”按钮，最后单击“完成”按钮。、

　　步骤4：单击“年龄”行任一点，在其“常规”选项卡的“有效性规则”行中输入“>=18 And<=60”，在其“有效性文本”行中输入“年龄应在18岁到60岁之间”，如图4.7所示。

　　步骤5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“Microsoft Access”的对话框中单击“是”按钮，最后关闭表。

　　(4)【操作步骤】

　　步骤l：选择“表”对象，双击“tDoctor”表，打开数据表视图。

　　步骤2：单击“开始”选项卡下的“文本格式”组中的“背景色”右侧的下拉按钮，在弹出的颜色选项中，单击“标准色”组中的“褐色2”颜色按钮，如图4.8所示。

　　步骤3：单击“开始”选项卡下的“文本格式”组中的“设置数据表格式”对话框启动器按钮，打开“设置数据表格式”对话框，单击该对话框中“网格线颜色(G)”的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“标准色”组中的“黑色”颜色按钮。

　　步骤4：选中“tDoctor”表的任意列，直至鼠标指针变成向下的箭头形状，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段(u)”命令，弹出“取消隐藏列”对话框，勾选“年龄”字段前的复选框，最后单击“关闭”按钮，如图4.9所示。

　　步骤5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。

　　(5)【操作步骤】

　　步骤1：单击“数据库工具”选项卡下“关系”组中的“关系”按钮，如不出现“显示表”对话框，则单击“设计”选项卡下“关系”组中的“显示表”按钮，在弹出的“显示表”对话框中双击添加表“tDoctor”、“tOffiee”、“tPatient”和“tSubscribe”，然后关闭“显示表”对话框。

　　步骤2：选中表“tOffice”中的“科室ID”字段，然后拖动鼠标指针到表“tSubscribe”中的“科室ID”字段，放开鼠标左键，弹出“编辑关系”对话框，在该对话框中勾选“实施参照完整性(E)”复选框，然后单击“创建”按钮。选中表“tDoctor”中的“医生ID”字段，然后拖动鼠标指针到表“tSubscribe”中的“医生ID”字段，放开鼠标左键，弹出“编辑关系”对话框，在该对话框中勾选“实施参照完整性(E)”复选框。然后单击“创建”按钮，如图4.10所示。选中表“tPatient”中的“病人ID”字段，然后拖动鼠标指针到表“tSubscfibe”中的“病人ID”字段，放开鼠标左键，弹出“编辑关系”对话框，在该对话框中勾选“实施参照完整性(E)”复选框，然后单击“创建”按钮。

　　步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭关系界面。

　　(6)【操作步骤】

　　步骤1：选择“窗体”对象，右键单击“fSubscribe”窗体，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤2：右键单击文本框控件“tDept”，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“属性表”对话框，然后单击该对话框下的“数据”选项卡，在该选项卡的“控件来源”行中输入“=DLookUp(”[科室名称]¨，”tOffice”，”[科室ID]=“’&[科室ID]&“’)”，最后关闭“属性表”对话框。

　　步骤3：右键单击文本框控件“tDoct”，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“属性表”对话框，然后单击该对话框下的“数据”选项卡，在该选项卡的“控件来源”行中输入“=DLookUp(”[姓名]fl，”tDoctor”，”[医生ID]=“’&[医生ID]&”。)”，关闭“属性表”对话框，如图4.11所示。

　　步骤4：单击快速工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。

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