计算机等级考试Access基础教程：建立Access报表

　　7.3高级报表设计

　　前面学习的是创建报表的各种基本方法,如果创建出具有更好风格的报表,就要在报表的设计视图中进行相应的设计,本节学习如何实现报表的各种复杂功能,即报表的高级应用.

　　一,报表的排序和分组

　　在例7-3中提到了排序和分组,那么什么是排序和分组呢 比如图书的单价按照大小排列,就是排序.用户在输出报表时经常需要把具有相同属性的记录排列在一起,如将同类的图书排在一起,这就是分组.

　　例7-6,在借书情况查询的基础上用向导建立一个包括字段:姓名,记者账号,书名,单价,和借书时间的借书明细报表.并对报表的借书明细按照读者账号字段进行分组,然后对表中的记录单价和借书时间按升序进行排序.结果如图所示.

　　一,报表的排序和分组(续)

　　一,报表的排序和分组(续)

　　操作步骤如下:

　　利用前面学过的知识,

　　用向导创建如图所示

　　的借书明细报表.

　　一,报表的排序和分组(续)

　　在设计视图中打开报表借书明细,

　　单击工具栏上的排序与分组按钮,屏幕上显示如图所示的排序与分组对话框.

　　一,报表的排序和分组(续)

　　单击字段/表达式列中的第1行单元格,然后单击下三角箭头,从列表中选择读者帐号.在组属性框 下,单击组页眉框右边下三角箭头,从列表中选择是.

　　一,报表的排序和分组(续)

　　单击字段/表达式列中第2行单元格,然后单击下三角箭头,从列表中选择单价字段.单击该行的排序次序列右边的下三角箭头,从中选择升序.

　　在第3行单元格中加入借书时间,右边选择升序如图所示

　　关闭排序与分组对话框

　　一,报表的排序和分组(续)

　　二,在报表中使用计算总计

　　报表中不仅需要详细的数据信息,有时还需要汇总信息.下面通过实例来学习如何在报表中通过使用表达式,添加新列,并为分组和报表计算汇总数据.

　　例7-7 给报表借书明细添加新的一行――单价比,并加入平均单价报表总计.结果如图所示.

　　二,在报表中使用计算总计(续)

　　二,在报表中使用计算总计(续)

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