2011年全国计算机等级考试二级VFP完全笔记(20)

　　(三)报表设计

　　1.设置报表数据源

　　1)在显示菜单和常用工具栏中有数据环境—单击打开数据环境设计器—向中添加/移去相应的数据源文件—关闭即可

　　2)数据源被添加到报表数据环境中之后，若数据源中的数据更新，则以此为数据源的报表也将自动反映新的数据内容。

　　2.设置报表的布局

　　1)带区：主要作用是控制数据在页面上的打印位置(各带区的高度可调节)

　　2)报表设计器打开时默认的带区有：

　　² 页标头：每个页面打印一次，例如列报表的字段名

　　² 细节：每条记录打印一次，例如各记录的字段值

　　² 页注脚：每个页面下面打印一次，例如页码和日期

　　3)设置标题或总结带区：

　　报表菜单—标题/总结—显示标题/总结对话框—选中想要的标题或总结带区复选框即可—新页表示把标题或总结带区内容单独打印一页

　　² 标题：每张报表开头打印一次或单独一页，如报表名称

　　² 总结：每张报表最后一页打印一次或单独占用一页

　　4)设置列标头和列注脚带区：可用于创建多栏报表

　　文件—页面设置—页面设置对话框—把列数微调器的值调整为大于1(即自己所需要的栏数)—添加一个列标头和一个列注脚带区

　　² 列标头：在分栏报表中每列打印一次

　　² 列注脚：在分栏报表中每列打印一次

　　5)设置组标头或列注脚带区：可用于创建数据分组报表

　　报表菜单下的/常用工具栏中的数据分组—数据分组对话框—单击对话框中省略号—出现表达式生成器对话框—从中选择分组表达式—报表设计器中将添加一个或多个组标头或组注脚带区(带区数目取决于分组表达式的数目)

　　² 组标头：数据分组时每组打印一次

　　² 组注脚：数据分组时每组打印一次

　　3.添加报表的控件

　　1)标签控件：

　　² 添加标签控件：在报表控件工具栏中单击标签按钮—在报表的指定位置单击鼠标—出现一个插入点—在当前位置输入文本即可

　　² 更改字体：选定要更改的控件，从格式菜单中选定字体，显示字体对话框，选定适当的字体和磅值，确定。

　　2)线条、矩形和圆角矩形控件：

　　² 添加该控件：在报表控件工具栏中单击线条、矩形或圆角按钮—在报表的某个带区拖拽光标—将分别形成线条、矩形或圆角矩形

　　² 更改样式：选定要更改的控件，从格式菜单中选择绘图笔，再从子菜单中选择适当的大小或样式，即线型、线的粗细等。

　　² 还可设置圆角矩形的圆角样式：双击圆角矩形控件，弹出圆角矩形对话框，选定适当的圆角样式，确定。

　　² 调整控件：选定要调整的控件，然后拖动四周的某个控点改变控件的宽度和高度;不需要的控件选中后按下DEL键即可删除相应控件

　　² 选择多个控件：一是选定一个控件后，按住shift键再选定其他控件;二是圈选，即在控件周围拖动以画出选择框，可选择相邻的控件

　　² 设置控件布局：常用工具栏/显示菜单—布局工具栏

　　3)域控件：用于打印表或视图中的字段、变量和表达式的计算结果

　　² 添加域控件：一是打开报表的数据环境设计器窗口—选择所要的表或视图—把所需的字段拖拽至报表指定的带区中即可;

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