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5.1 创建查询
1. 查询的概念
查询:就是向一个数据库发出检索信息的请求,从中提取符合特定条件的记录。
查询文件:
即保存实现查询的SELECT-SQL命令的文件。查询文件保存时,系统自动给出扩展名 .qpr;查询被运行后,系统还会生成一个编译后的查询文件,扩展名为 .qpx。
查询结果:
通过运行查询文件得到的一个基于表和视图的动态的数据集合。查询结果可以用不同的形式来保存。查询中的数据是只读的。
查询的数据源:可以是一张或多张相关的自由表、数据库表、视图。
2. 用查询设计器创建查询
基本步骤:
打开查询设计器 → 添加创建查询所基于的数据表 → 定义输出内容 → 设置联接、筛选、排序、分组条件 → 选择查询结果的输出形式 → 保存查询文件 →运行查询。
(1)打开查询设计器
方法1:
从文件菜单或工具栏上单击新建 → 查询 → 新建文件 → 进入查询设计器
方法2:
当所用到的数据表已在项目中时,从项目管理器窗口中单击数据 → 查询 → 新建 → 新建查询 → 进入查询设计器
方法3:从命令窗口中输入命令:
create query 查询文件名 & 创建新查询
modify query 查询文件名 & 修改已存在的查询
(2) 定义查询的输出内容
单击字段选项卡 → 从可用字段列表框中单击所需字段(当输出的列不是直接来源于表中的字段时,单击函数和表达式框边的… 按钮,打开表达式生成器,构造出所需的表达式)→ 单击添加按钮 → 所需字段自动出现在选定字段框中。
(3) 设置查询的筛选条件
筛选条件决定将哪些记录显示出来。
在筛选框中构造筛选条件表达式时,要注意在实例框中输入不同数据类型时的格式:
1) 字符串可以不带引号(当与源表中的字段名相同时才用引号);
2) 日期型数值要用{ }括起来;
3) 逻辑型数据两侧要带 .号,如 .T.,.F.
(4) 设置查询结果的排序依据
排序决定查询输出结果中记录显示的顺序。
设置方法:
单击排序依据 → 从选定字段框选中字段 → 选择升序或降序 → 单击添加。
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